Junior secretaresse / managementondersteuner Finance & Control / Inkoop Sint-Michielsgestel • Koninklijke Kentalis

32 uur, parttime

Wij zoeken een enthousiaste junior secretaresse/ managementondersteuner die onze Finance & Control / Inkoop afdelingen wil versterken. Als digital native voel jij je thuis in moderne systemen en denk je toekomstgericht mee. Je hebt interesse in AI en ziet mogelijkheden om dit in je werkzaamheden te verkennen. Onlangs afgestudeerd? Dan kun je bij ons je kennis meteen in de praktijk brengen.

Wat maakt je werk bijzonder?
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van managementondersteuner ondersteun je twee stafafdelingen in de breedste zin van het woord. Jij regelt tot alles in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je wordt uitgedaagd mee te denken, verbanden te leggen, prioriteiten te stellen en zelfstandig taken op te pakken. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

Wat ga je doen?
Als junior secretaresse / managementondersteuner bied je ondersteuning aan de stafafdelingen Finance & Control en Inkoop. Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda's, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen zoals de overlegtafel Inkoop. Denk aan het tijdig verspreiden van de agenda en de bijbehorende stukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en stelt actie- en besluitenlijsten op, waarbij je ook bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Omdat je junior bent, krijg je de ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen, maar we verwachten ook dat je initiatief toont, vragen stelt en met een frisse blik meedenkt. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

• Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens tot rapportages en/of beleidsvoorstellen ter voorbereiding op vergaderingen;
• Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
• Je organiseert teambuilingsactiviteiten.

Waar werk je?
Je maakt deel uit van twee stafafdelingen van Kentalis: Finance & Control en Inkoop. Het team werkt landelijk en ondersteunt de hele organisatie. Regelmatig werk je op ons kantoor in Sint-Michielsgestel, op slechts tien minuten van Den Bosch. Daarnaast bieden we flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis of een andere locatie te werken. Je collega-managementondersteuners van andere stafafdelingen spreek je op locatie, telefonisch of via Teams. Zo houden jullie elkaar op de hoogte, helpen elkaar waar nodig en vervangen elkaar bij ziekte of vakantie.

Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.  

Wij bieden jou
Een goede start bij Kentalis vinden we belangrijk. Daarom word je ingewerkt door een ervaren collega en hiermee zorgen we voor een warme overdracht. Daarnaast bieden we: 

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
• Een bruto maandsalaris van €2.836,- tot €3.825,- (FWG 40) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een parttime dienstverband van 32 uur;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Extra's zoals een eindejaarsuitkering in december van 8,33%, reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot de Kentalis leeromgeving en online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of het uitruilen van je reiskosten?

Wie ben jij?
Als junior secretaresse / managementondersteuner ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van twee stafafdelingen. Je weet prioriteiten te stellen, ziet werk liggen en denkt niet alleen mee, maar ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij, net als gevoel voor communicatie en een oplossingsgerichte houding. Omdat je digital native bent, voel je je snel thuis in systemen en heb je interesse in AI en digitale ontwikkelingen. Verder breng je mee:

• Een hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding op het gebied van managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt vlot met Microsoft Office 365, MS Teams en Outlook; ervaring met AFAS is een pré.

Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol dit werk kan zijn!
Ben je enthousiast geworden om als junior secretaresse / managementondersteuner Finance & Control / Inkoop aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie! Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature, dus wacht niet te lang!

De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Sint-Michielsgestel:

• het eerste gesprek op woensdag 22 oktober,
• en het arbeidsvoorwaardengesprek wordt in overleg afgestemd.

Heb je vragen over deze functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Freek Bots, manager Inkoop op telefoonnummer .

Bij Kentalis gaan interne kandidaten voor in de procedure. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.