PMO AI programma Rotterdam • Masters in Public

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

De energietransitie vraagt om slimme, veilige en schaalbare oplossingen. Binnen Stedin zetten we daarom vol in op AI: niet als hype, maar als versneller van onze maatschappelijke opdracht. Het AI Implementatieprogramma zorgt ervoor dat we AI breed, verantwoord en compliant inzetten—zodat het ons helpt te versnellen, risico’s te beheersen en waarde te creëren voor klanten en samenleving.

Als Programma Management Officer (PMO) ben jij de spil in het programma. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt deze in de dagelijkse sturing, rapportage en governance. Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen de verschillende projectleiders, zodat alle AI-initiatieven binnen Stedin op elkaar aansluiten en in lijn zijn met onze strategie en compliance-eisen. Je bent een echte verbinder binnen het team en zorgt voor een goede samenwerking en balans.

Je zorgt dat het programma soepel draait: van het organiseren van overleggen, het bewaken van planningen en resources, tot het verzamelen van voortgangsinformatie en het signaleren van risico’s. Je borgt dat we AI veilig, ethisch en op schaal inzetten—volgens de nieuwste wet- en regelgeving (zoals de AI Act), interne standaarden en best practices.

Jouw impact in het kort

· Veilig en verantwoord opschalen van AI: Je zorgt dat alle projecten voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van veiligheid, privacy en ethiek.

· Versnelling realiseren: Je helpt het programma en de projectleiders om AI-initiatieven sneller en effectiever te implementeren.

· Governance en compliance: Je ondersteunt bij het opzetten en bewaken van governance-structuren, rapportages en controles.

· Samenwerking: Je bent de rechterhand van de programmamanager en werkt dagelijks samen met projectleiders, data- en IT-specialisten, en andere stakeholders.

Wat ga je concreet doen?

· Overleggen, planningen en rapportages organiseren en bewaken (stuurgroep, projectleidersoverleg, etc.).

· Voortgangsrapportages, dashboards en stuurinformatie opstellen voor directie, programmamanager en projectleiders.

· Resourceplanning en capaciteitsmanagement ondersteunen.

· Risico’s, afhankelijkheden en compliance-issues signaleren en opvolgen.

· Onboarding van nieuwe collega’s en leveranciers coördineren.

· Standaarden, templates en processen voor AI-projecten beheren en verbeteren.

· Communicatie en kennisdeling binnen het programma faciliteren.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Je bent resultaatgericht, proactief en organisatiesensitief. Je schakelt makkelijk tussen strategisch overzicht en operationele details, en je communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

Must-haves:

· Minimaal 5 jaar ervaring als PMO in complexe programma’s (bij voorkeur data/AI, digital of IT-transformatie).

· Ervaring met portfoliosturing, benefit tracking en RAID-management.

· Bekend met Agile (Scrum/SAFe) én projectmatig werken (Prince2/IPMA).

· Sterk in stakeholdermanagement en rapportages voor C-level.

· Zeer vaardig met MS Office (Excel/PowerPoint) en Power BI; ervaring met Jira/Azure DevOps is een pré.

· Affiniteit met AI-governance (privacy, security, ethiek) en change/adoptie.

· Uitstekend Nederlands; Engels is een pré.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Je werkt in het AI Implementatieprogramma samen met de programmamanager, projectleiders, data- en IT-specialisten, business owners en andere PMO’ers. Samen zorgen jullie dat AI veilig, verantwoord en op schaal wordt ingezet binnen Stedin—en dat het ons helpt te versnellen.