Document controller Tessenderlo (BE) • STAR Specialists

Vacatureomschrijving

• Fungeren als contactpersoon tussen de leverancier van het nieuwe DMS en interne stakeholders.
• Begeleiden van het inrichtingsproces: workflows definiëren, transmittalproces uitwerken in samenwerking met aankoop, enz.
• Beoordelen en aanvullen van metadata in het huidige systeem om een vlotte transitie mogelijk te maken.
• Organiseren van meetings met de juiste betrokkenen om data te verzamelen en te valideren.
• Technische documenten en tekeningen voorzien van tags en opdrachtnummers.
• Opvolgen van de projectstatus vanuit business-zijde, in samenwerking met IT.
• Admin-rol opnemen binnen het nieuwe systeem en voorbereiden van de overdracht naar een interne beheerder.
• Opleidingen ontwikkelen en geven aan gebruikers.
• Verwerken van technische documentatie: herkennen, koppelen en structureren.
• Uitvoeren van administratieve taken in SAP (o.a. orders creëren, WBS beheren).
• In AutoCAD eenvoudige aanpassingen doen (kaders aanpassen, overtollige nummering verwijderen).

• Technische kennis: je kan schema’s en plannen lezen en herkennen.
• Ervaring in document control, administratie en structureren van processen.
• Kennis en ervaring met SAP.
• Basiskennis van AutoCAD.
• Ervaring met projectmanagement en bij voorkeur reeds betrokken bij een transitieproject.
• Jouw eigenschappen:
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en weet ontbrekende informatie tijdig bij de juiste personen te halen.

Waar je gaat werken

Wij matchen technische specialisten met projecten in de energietransitie. We verbinden talenten met kansen. We zijn dé go-to partner voor marktleiders en ambitieuze teamplayers. Wil je ook carrière maken in de energietransitie? Kies dan het veld van de toekomst. Volle kracht vooruit! We bieden je naast een gave vacature waarmee jij de energietransitie verder brengt, natuurlijk ook opleidingen, coaching, teamwork, netwerk, kansen en een fantastische werkomgeving. De next level, waar het nu en straks gebeurt. Zo omschrijven jouw toekomstige collega's STAR. Klinkt mooi? Dat is het ook. STAR maakt ruim baan voor jou, voor opdrachtgevers en voor de toekomst. Daarom investeren we graag in jou, lopen we samen voorop en vieren we onze successen altijd. Jouw groei = onze target. Jij doet ertoe. Stroop jij je mouwen op, dan doen wij de rest. Dus speel jij straks de hoofdrol in de toekomst van mens en techniek? Zet dan je carrière niet op de lange, maar op de linkerbaan. Bouw samen met STAR aan je skills, netwerk en carrière. Aan jezelf en aan de toekomst. Snel, samen en sociaal. Want een baan maakt veel mogelijk, maar jij maakt het verschil. Wil je vandaag instappen waar morgen de kansen liggen? Kies voor STAR.