Teammanager Communicatie & Participatie Naaldwijk • Matchd

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Afdeling

De afdeling Organisatie binnen het domein Mens & Middelen bestaat uit drie teams: HRM, Werkomgeving en Communicatie & Participatie. Als externe professional werk je nauw samen met de teammanagers van deze teams en draag je bij aan de gezamenlijke organisatiedoelen van de afdeling. Dit betekent dat je niet alleen verantwoordelijk bent voor jouw eigen opdracht, maar ook een verbindende rol vervult richting de andere teams en stakeholders binnen het domein. Van je wordt verwacht dat je proactief meedenkt over verbeteringen in processen en samenwerking, dat je resultaten gericht oplevert binnen de afgesproken kaders, en dat je actief bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling in lijn met de strategische koers van de organisatie.

Team

Het team Communicatie & Participatie bestaat uit ongeveer 20 fte. Door omstandigheden is de integraal manager al geruime tijd afwezig. Sinds het voorjaar is er wel een collega teammanager aanspreekpunt voor personele vragen van de medewerkers.

De verwachting is dat de integraal manager voorlopig nog afwezig is, daarmee is het noodzakelijk dat er volledige integrale vervanging komt. De positionering van het team in de organisatie, ten opzichte van andere teams en het bestuur is een belangrijk vraagstuk. Daarin is visie en richting nodig, waarbij ook aandacht nodig is voor het team in het begeleiden van de teamontwikkeling.

In deze tijdelijke rol

• Geef je leiding aan het team Communicatie & Participatie en zorg je voor continuïteit in de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van de medewerkers;
• Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving, en hebt hart en oog voor medewerkers;
• Je bent een coachende leider die richting geeft én ruimte biedt. Met vertrouwen, duidelijkheid en persoonlijke aandacht weet je mensen te motiveren;
• Je schakelt soepel tussen strategie, de praktijk en tactisch-operationele sturing, met oog voor zowel mens als resultaat;
• Je creëert een veilige, professionele werkomgeving waarin mensen kunnen groeien.

Opdracht

De opdracht bestaat uit het opnieuw richting geven aan én positioneren van het team Communicatie & Participatie, zowel binnen de organisatie als in relatie tot het bestuur. Dit vraagt om vakkennis en ervaring op het gebied van met positionerings- en organisatievraagstukken. In dit proces moeten zowel het team als de relevante stakeholders actief worden betrokken, zodat er draagvlak en een gezamenlijke koers ontstaat.

Resultaatverplichting:

• Een heldere en toekomstgerichte visie voor het team Communicatie & Participatie, waarin de inhoudelijke ambitie wordt uitgewerkt. Deze visie wordt ondersteund door een GAP-analyse waarin de huidige situatie en het gewenste toekomstbeeld met elkaar worden vergeleken, inclusief inzicht in de benodigde stappen om de ambitie te realiseren;
• Een analyse van de huidige kwaliteiten, competenties en samenstelling van het team Communicatie & Participatie. Op basis hiervan wordt een voorstel uitgewerkt voor het gewenste teamprofiel dat aansluit bij de geformuleerde visie en ambitie. Dit voorstel bevat een overzicht van de benodigde expertise en vaardigheden die het team nodig heeft om de toekomstige ambitie te realiseren, inclusief inzicht in eventuele ontwikkelbehoeften en aanvullingen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het maatschappelijk domein;
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeente.

Functiewensen

• Minimaal een afgeronde HBO bachelor op het gebied van communicatie, bestuurskunde, organisatiekunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende op het gebied van communicatie (strategisch, tactisch en operationeel) én/of participatieprocessen binnen een gemeente;
• Werkervaring als leidinggevende met het coachend leidinggeven aan minimaal 15 medewerkers tegelijkertijd;
• Werkervaring met teamprofielen, het analyseren van teams én het opstellen van teamvisies inclusief een GAP-analyse.

Waar je gaat werken

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.