Manager Bedrijfsvoering Den Haag • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om een sleutelrol te vervullen binnen een dynamische omgeving? Als Manager Bedrijfsvoering bij Tilburg Law School krijg je de kans om processen te optimaliseren en een verschil te maken.
In deze functie ben je de spil binnen het Department of Public Law & Governance (PLG). Je werkt nauw samen met het departementshoofd en stuurt een team van management assistants aan. Je bent verantwoordelijk voor de financiële, HR- en facilitaire zaken, en zorgt voor een soepele uitvoering van het beleid. Je opereert als de verbindende factor tussen de Law School en University Services, waarbij je samenwerkt met coördinatoren van andere departementen.
Je impact is groot: je draagt bij aan de strategie van PLG, beheert de begroting van ruim 10 miljoen euro en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen. Je ondersteunt het bestuur, bevordert de interne communicatie en zorgt ervoor dat projecten efficiënt verlopen. Je bent de leider die het management support team naar een hoger niveau tilt.
Enkele concrete voorbeelden van je taken zijn het voorbereiden van de begroting, het implementeren van beleid en het adviseren van hoogleraren. Je zorgt voor een up-to-date financiële administratie en bent betrokken bij zowel lopende als nieuwe projecten.
Ben jij de proactieve kartrekker die wij zoeken? Grijp deze kans en professionaliseer samen met ons de bedrijfsvoering van Tilburg Law School!

Wat je gaat doen

In deze rol krijg je de kans om je stempel te drukken op de dagelijkse gang van zaken binnen Tilburg Law School. Je bent niet alleen een manager, maar ook een adviseur, een probleemoplosser en een teamspeler. Je werkt aan concrete projecten, ziet direct de impact van je werk en hebt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in een academische omgeving.

• Je levert een actieve bijdrage aan de strategische planning van het departement, waarbij je de kaders van Tilburg Law School in acht neemt.
• Je stelt begrotingen op en analyseert realisatiecijfers, waarbij je fungeert als sparringpartner voor de controllers van Tilburg Law School.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen over HR, ICT, facilitaire diensten en financiën, en je biedt ondersteuning aan zowel medewerkers als projecten.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige implementatie van beleid en besluiten binnen het departement.
• Je beheert de financiële administratie, van begrotingen tot declaraties en projectverslaglegging, en zorgt ervoor dat alles op orde is.

Kortom, je bent een veelzijdige professional die een cruciale rol speelt in het reilen en zeilen van het departement en de Law School.

Functie-eisen

Ben jij een betrokken en communicatieve professional met een positieve instelling? Iemand die stevig in zijn schoenen staat, scherp is op de inhoud en stuurt op resultaten? Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig en proactief aan de slag. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en weet hoe je mensen met elkaar verbindt.

• Je hebt een WO werk- en denkniveau en aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van ondersteunende bedrijfsprocessen, met name financiën en HR.
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met Financiën, HR en facilitaire zaken, bij voorkeur in een universitaire omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
• Je hebt minimaal een Bachelor diploma.

Ben jij de manager bedrijfsvoering die wij zoeken? Solliciteer dan nu en zet de volgende stap in jouw carrière!

Maandag werkt samen met diverse opdrachtgevers binnen het publieke domein, zoals gemeenten, provincies, waterschappen, ministeries, zorg- en onderwijsinstellingen. Hierbij ondersteunen ze met professionals op thema's als ICT, financiën, juridisch, sociaal domein, ruimtelijke ontwikkeling en bedrijfsvoering.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Manager Bedrijfsvoering die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.