Medewerker informatieverwerking Amersfoort • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een senior medewerker informatieverwerking. Jij komt te werken binnen de afdeling informatievoorziening. Je gaat het team ondersteunen met het beter toegankelijk maken van de informatie binnen de gemeente. Dit doe je door het verzamelen, opslaan en kenmerken van (digitale) documenten. Hiervoor zal jij met veschillende afdelingen van de gemeente in contact komen, zodat je hen kan helpen met het op orde brengen van hun informatie. Tot slot ben jij de vraagbaak voor de organisatie als collega's niet weten hoe ze om moeten gaan met digitale dossiervorming en archivering. 

Onze ideale kandidaat voor deze functie woont in het Midden van het land (omgeving Hilversum, Amersfoort, Barneveld), wordt enthousiast van het ordenen van zaken en heeft minimaal een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond. De voorkeur gaat uit naar een fulltimer (36 uur). Eventueel is 32 uur per week ook bespreekbaar. Deze opdracht staat uit voor een periode van 3 maanden, vanaf half oktober 2025 tot in ieder geval halverwege januari 2026.

• Als senior medewerker informatieverwerking ondersteun je andere afdelingen bij een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding. Bijvoorbeeld met de verwerking van de inkomende post en e-mails, de controle van afgesloten zaken op kwaliteit en de uitvoering van de juiste archivering. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de organisatie over informatiebeheer.

• Je ziet knelpunten in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer en maakt verbetervoorstellen.
• Je vertaalt de ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de gevolgen voor de werkwijze in het zaaksysteem en de vakapplicaties.
• Je voert de kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Je merkt de afwijkingen op van de afgesproken werkwijzen en bespreekt het plan van aanpak met collega’s.
• Je geeft trainingen aan collega’s in de hele organisatie.

Gemeente Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners en ontwikkelt zich in hoog tempo. Jij komt te werken in een team met 25 collega's. Samen werken jullie volgens de LEAN principes en zorgen jullie er voor dat er een excellente dienstverlening is naar interne collega's en inwoners van Amersfoort.

Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!

• Een goed salaris, schaal 8 volgens de Gemeente CAO tussen de € 3.171,- en € 4.464,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een fijne werkplek met professionele collega's;
• De mogelijkheid om kennis te maken met het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
• 8,33% vakantiegeld;
• Wekelijkse uitbetaling van salaris;
• Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!

LET OP! De gemeente Amersfoort kent geen reiskostenvergoeding. 

• MBO niv.4 werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk in archivering en het borgen van informatie; 
• Ervaring met MS365;
• Woonachtig in Midden Nederland (omgeving Hilversum, Amersfoort, Barneveld).

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.