Secretarieel medewerker Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretarieel medewerker met ervaring in administratieve ondersteuning? Wil je bijdragen aan de bescherming en bevordering van mensenrechten in Nederland? Dan is deze functie als Secretarieel Medewerker bij het College voor de Rechten van de Mens wellicht iets voor jou! Lees snel verder en ontdek de veelzijdige taken en het team waarin jij het verschil kunt maken.

In de rol van Secretarieel Medewerker bij het College voor de Rechten van de Mens ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van het managementteam, projectleiders en medewerkers. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden volop ruimte voor zelfstandig werk. Je zult verantwoordelijk zijn voor onder andere:

• Agendabeheer: Het maken van afspraken, het beoordelen van prioriteiten en het aanpassen van agenda's.
• Correspondentie en documentatie: Behandelen van ingekomen post, schriftelijke vragen beantwoorden en archiveren van documenten.
• Vergaderorganisatie: Afstemmen van vergaderdata en faciliteiten, en zorgen dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is voor de deelnemers.
• Vergaderverslagen: Het formuleren van actiepunten en het organiseren van vergaderinformatie.
• Organisatorische werkzaamheden: Van het maken van vergaderschema’s tot het regelen van catering en het ontvangen van gasten bij evenementen.

Je zult deel uitmaken van het secretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering en samen met je collega’s bijdragen aan de vlotte en efficiënte werking van het College.

Bij de College voor de Rechten van de Mens kun je rekenen op een betekenisvolle baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Daarnaast bieden we:

• Een opdracht voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
• Een mooi bruto uurloon conform Schaal 6 CAO Rijk tussen de €18,38 en €22,85 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Volledige dekking van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding.
• 8,33% vakantietoeslag, een wekelijks uitbetaalde eindejaarsuitkering én pensioen vanaf je eerste werkdag
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
• Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via de Adecco Academy.
• Een hecht en professioneel team waarin jouw bijdrage echt verschil maakt.

Het College voor de Rechten van de Mens is het Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Het College is een onafhankelijke toezichthouder die de mensenrechten in Nederland, inclusief Caribisch Nederland, beschermt en bevordert. Het College doet onderzoek, adviseert de regering, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties en biedt voorlichting over mensenrechten. Daarnaast speelt het College een belangrijke rol in het toezicht op het VN-verdrag handicap en werkt het aan het voorkomen van onmenselijke behandeling van mensen in situaties van vrijheidsbeneming. Het College houdt zich ook bezig met de grondrechten van mensen in relatie tot kunstmatige intelligentie.

Wij zijn op zoek naar een Secretarieel Medewerker die voldoet aan de volgende eisen:

• Opleiding: MBO-4 of hoger niveau, bij voorkeur in de richting van projectassistentie of managementondersteuning.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een secretariële functie.
• Digitale vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
• Werkhouding: Je kunt goed zelfstandig werken, houdt overzicht en werkt georganiseerd en accuraat.
• Communicatieve vaardigheden: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar om drie dagen per week van 8 uur te werken (bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag), maar er is flexibiliteit in overleg.

Reageer dan voor 9 oktober! Klik op de ''sollicitatiebutton'' en laat je CV én motivatie achter.

Heb je nog vragen? Bel dan naar Stephanie Smit via