Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Salarisadministrateur Flexbranche
Hardinxveld-Giessendam (+26km)
• Brys
40 uur
€ 2.400 - € 3.900 p/m
Laad meer vacatures
Subsidie Administrateur Rotterdam • Bright Professionals
Gevraagd
-
Fulltime
-
MBO of hoger
-
Ervaren/Expert
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
Vacature in het kort
Rotterdam
Met jouw proactieve houding draag je als Subsidie Administrateur bij aan een innovatieve impuls voor het bedrijfsleven en burgers. Je werkt aan het efficiënt afhandelen en beheren van subsidieaanvragen en administratie. In een dynamisch team zet je je ervaring met Oracle Cloud en subsidieprocessen in. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijke vooruitgang en persoonlijke ontwikkeling met flexibele werkmogelijkheden. Wil je meer weten over wat we bieden? Lees nu verder!
Over het bedrijf
Bright Professionals
Volledige vacaturetekst
Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Subsidie Administrateur. Met jouw proactieve en doelgerichte instelling geef je een innovatieve boost aan het bedrijfsleven en aan burgers door onder andere te zorgen dat werkprocessen zo optimaal mogelijk verlopen.
Als Subsidieadministrateur werk je samen met het team aan het efficiënt behandelen van aanvragen en het zorgvuldig beheren van administratieve processen. Je taken bestaan onder andere uit:
Je voelt je thuis in een temperamentvol team en brengt ervaring mee met Oracle Cloud, subsidieadministraties en relevante wet- en regelgeving. In de rol van Subsidieadministrateur ben je proactief, accuraat en leergierig. Je werkt zelfstandig, stapt gemakkelijk op mensen af en staat stevig in je schoenen. Werken onder tijdsdruk is voor jou geen probleem, omdat je rekening houdt met wettelijke behandeltermijnen. Je past je moeiteloos aan geldende regels en procedures aan.
Je hebt telefonisch contact met individuele burgers en instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van aanvragen. Jij doet er alles aan om de kwaliteit van je werkzaamheden hoog te houden.
Organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning van de gemeente Rotterdam vormt de spil van de gemeentelijke organisatie en stelt kaders op voor het hele concern. Dit cluster zorgt ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en fungeert als schakel tussen burgers, stadsbestuur en de verschillende gebieden. Daarnaast verbindt het cluster de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, zoals ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie.
Het cluster biedt vakmanschap en kwaliteit en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities, waarmee je het verschil maakt voor de stad Rotterdam.
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Subsidie Administrateur. Met jouw proactieve en doelgerichte instelling geef je een innovatieve boost aan het bedrijfsleven en aan burgers door onder andere te zorgen dat werkprocessen zo optimaal mogelijk verlopen.
Als Subsidieadministrateur werk je samen met het team aan het efficiënt behandelen van aanvragen en het zorgvuldig beheren van administratieve processen. Je taken bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
- Versturen van ontvangstbevestigingen;
- Aanmaken en wijzigen van nieuwe crediteuren via een digitale melding;
- Uitvoeren van formele toetsing van subsidieaanvragen en verzoeken tot vaststelling;
- Zorgdragen voor (digitale) dossiervorming en het bewaken van ontbrekende stukken;
- Toevoegen van ingekomen brieven, stukken en e-mails aan het subsidiedossier;
- Goedkeuren van betaalregels;
- Controleren van beschikkingen en het doorzetten van schikkingen naar het subsidieloket;
- Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen over administratieve zaken en procedures;
- Versneld afsluiten van dossiers;
- Ondersteunen van accounthouders bij piekmomenten zoals rappel- of uitstelbrieven;
- Controleren van uitgaande subsidiebetalingen.
Je voelt je thuis in een temperamentvol team en brengt ervaring mee met Oracle Cloud, subsidieadministraties en relevante wet- en regelgeving. In de rol van Subsidieadministrateur ben je proactief, accuraat en leergierig. Je werkt zelfstandig, stapt gemakkelijk op mensen af en staat stevig in je schoenen. Werken onder tijdsdruk is voor jou geen probleem, omdat je rekening houdt met wettelijke behandeltermijnen. Je past je moeiteloos aan geldende regels en procedures aan.
Je hebt telefonisch contact met individuele burgers en instanties die vragen hebben over subsidieregelingen en de status van aanvragen. Jij doet er alles aan om de kwaliteit van je werkzaamheden hoog te houden.
Organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning van de gemeente Rotterdam vormt de spil van de gemeentelijke organisatie en stelt kaders op voor het hele concern. Dit cluster zorgt ervoor dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en fungeert als schakel tussen burgers, stadsbestuur en de verschillende gebieden. Daarnaast verbindt het cluster de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, zoals ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie.
Het cluster biedt vakmanschap en kwaliteit en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities, waarmee je het verschil maakt voor de stad Rotterdam.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde Mbo 4-opleiding op het gebied van financieel, economisch of juridisch vakgebied
- Je hebt kennis en werkervaring met Oracle Cloud (Subsidies)
- Je hebt ervaring met het primaire proces waarin subsidiebeleid wordt gemaakt
- Je beschikt over kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb)
- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van financiële administratie
- Je hebt kennis en werkervaring met relevante softwarepakketten, zoals Office en Cognos
- Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving
Functie wensen
- Je hebt kennis van de Subsidieverordeningen
- Je hebt kennis van de BBV-regelgeving (Besluit Begroting Verantwoording)
- Het is een pre als je minimaal 6 maanden werkervaring hebt met subsidies bij een gemeentelijke organisatie
Extra informatie
- PlaatsRotterdam
- OpleidingsniveauMBO
- Aantal uur36 uur per week
- StartdatumNaar verwachting November 2025
- Geschikt voor ZZP?Nee
- Thuiswerken mogelijk?N.t.b.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administrateur in Rotterdam
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in