Adviseur ‘inkoop en contracten’ KRW Midden-Nederland Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als adviseur inkoop en contracten ben jij binnen Rijkswaterstaat dé expert op het gebied van inkoop en contracten voor Aanleg waterbouw. Je speelt een belangrijke rol tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering. Je kent de geldende kaders en richtlijnen en past deze toe, waarbij je ook gemotiveerd ruimte weet te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht.

Je analyseert risico’s, adviseert betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat aan randvoorwaarden wordt voldaan, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Je fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen.

Je zet de nieuwste ontwikkelingen om in praktische verbeteringen binnen jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Tevens lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Je bent onderdeel van het projectteam en hebt een belangrijke adviserende rol bij de totstandkoming en realisatie van contracten. Je adviseert projectteamleden over contractinhoud en wijzigingen en beheersing daarvan tijdens de uitvoering. Voorbeelden van werkzaamheden zijn het voorbereiden van prestatieverklaringen, opstellen van contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Je draagt bij aan het up-to-date houden van het risicodossier en aan maatregelen om risico’s te beperken en beheersen. Ook bereid je (nadere) overeenkomsten voor, onder andere binnen raamcontracten. Voor minder gangbare of nieuwe zaken draag je bij aan het opstellen van passende alternatieven, ontwerpen en adviezen. Je voert je taken uit onder regie van en legt verantwoording af aan de contractmanager.

Samenwerking

Je maakt deel uit van de discipline contractmanagement en voert werkzaamheden uit op operationeel en tactisch niveau. Je geeft binnen de IPM-disciplines structuur aan het contractmanagement en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van het contract, zodat het contract beheerst wordt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines en zorgt voor optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues.

Je overlegt over de opstelling van inkoop- en contractstukken met teamleden en deskundigen uit technische disciplines. Je realiseert een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagementproces en communiceert hierover. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en andere organisatieonderdelen.

Als adviseur ben je dienstverlenend en een belangrijke verbindende factor binnen het team. Je verdiept je graag in de wereld van Rijkswaterstaat, bouwt snel een netwerk op en bent betrokken bij maatschappelijk relevant werk.

Continu verbeteren

Je draagt bij aan het verbeteren van jouw vakgebied door je kennis up-to-date te houden en deze in te zetten om de contractmanagementprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en adviseert hierover. Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect van je werk.

Projectinformatie

Je werkt binnen het project KRW/N2000 Midden-Nederland, dat verantwoordelijk is voor de afronding van de planfases en realisatie van KRW- en N2000-maatregelen in de regio IJsselmeergebied en de provincie Utrecht. De standplaats is Utrecht.

Gevraagd

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een Hbo werk- en denkniveau in de richting van economie, bedrijfsvoering, een (civiel) technische richting of vergelijkbaar
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW, waarvan minimaal de laatste 2 jaar in de rol van adviseur contractmanagement of inkoper

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.