Subsidie Administrateur Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Subsidie Administrateur. 

Als Subsidie Administrateur ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van subsidieaanvragen en subsidievaststellingen binnen de gemeente Rotterdam. Je werkt in teamverband en zorgt ervoor dat alle werkprocessen rondom subsidies soepel verlopen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van subsidieaanvragen, verzoeken tot vaststelling en tussentijdse rapportages;
• Versturen van ontvangstbevestigingen;
• Aanmaken en wijzigen van nieuwe crediteuren via digitale meldingen;
• Uitvoeren van formele toetsen bij subsidieaanvragen en verzoeken tot vaststelling;
• Zorgdragen voor (digitale) dossiervorming en bewaking op ontbrekende stukken;
• Toevoegen van ingekomen brieven, stukken en e-mails aan het subsidiedossier;
• Goedkeuren van betaalregels;
• Controleren van beschikkingen en doorzetten van schikkingen naar het subsidieloket;
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen over administratieve zaken en procedures;
• Versneld afsluiten van dossiers;
• Ondersteunen van accounthouders bij piekmomenten, zoals rappel- en uitstelbrieven;
• Controleren van uitgaande subsidiebetalingen.

Jouw profiel

Wij zoeken een bevlogen collega die zich thuis voelt in een dynamisch team. Je hebt ervaring met Oracle Cloud en subsidieadministraties, inclusief de relevante wet- en regelgeving. In deze rol ben je proactief, accuraat en leergierig. Je kunt zelfstandig werken en durft initiatief te nemen. Je staat stevig in je schoenen en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk, gezien de wettelijke behandeltermijnen.

Daarnaast pas je je gemakkelijk aan geldende regels en procedures aan en voer je telefonisch contact met burgers en instanties over subsidieregelingen en de status van aanvragen. Je zet je in om de kwaliteit van de werkzaamheden continu op een hoog niveau te houden.

Gevraagd

• Je bent in het bezit van een afgeronde Mbo 4-opleiding, op het gebied van financieel, economisch of juridisch gebied
• Je hebt kennis en werkervaring met Oracle Cloud (Subsidies)
• Je hebt ervaring met het primaire proces waar subsidiebeleid wordt gemaakt
• Je hebt kennis van de Algemene Wet Bestuursrecht (Awb)
• Je beschikt over kennis werkervaring op het gebied van financiële administratie
• Je hebt kennis en werkervaring met relevante softwarepakketten (o.a. Office / Cognos)
• Affiniteit met wet- en regelgeving

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.