Managementondersteuner Bilthoven • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een managementondersteuner en ben je klaar voor je volgende uitdaging? Waarom ga je dan niet het komende jaar aan de slag bij het gloednieuwe domein Preventieprogramma's en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) bij het RIVM? Dat kan voor 32 of 36 uur per week. Je krijgt een mooie werkplek in Bilthoven en een salaris vanaf €2866,04 bruto per maand!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2866,04 en €3564,01 o.b.v. 36 uur!
• Een baan voor minimaal een jaar!
• Voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Werken op kantoor in het mooie Bilthoven.
• Een afwisselende functie met ruimte om te leren!
• Bij het RIVM!

Wie ben jij

Om de nieuwe managementondersteuner PPG te worden breng jij het volgende mee:

• Een mbo4-diploma, het liefst in een secretariële richting.
• Ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook in het Engels gesprekken voeren.

Wat ga je doen

Als lid van het secretariaat van PPG ondersteun jij het MT en de organisatie breed. Je bent hét aanspreekpunt op kantoor, zowel zakelijk als persoonlijk. Jij:

• Beheert agenda’s en mailboxen,
• Notuleert overleggen.
• Verzorgt documentenbeheer, mailings en het proces van digitaal ondertekenen.
• Ondersteunt bij sommige financiële administratieve processen, facilitaire zaken en verzuimregistratie.
• Helpt vacaturehouders in werving en selectie met uitnodigingen, gesprekken plannen en afwijzingen.
• Organiseert het on- en offboardingproces van medewerkers.
• Draagt bij aan uitjes en evenementen, en ondersteunt bij projecten buiten het management.

Waar ga je werken

Jij gaat als kersverse managementondersteuner werken bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu, ook wel het RIVM!

Binnen het RIVM is er het domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG). PPG draagt bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en sterfte. Bij PPG coördineren jullie diverse landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma’s. Denk aan het Rijksvaccinatieprogramma, de COVID-19 vaccinatie, de zwangerenscreening, de hielprikscreening en de griep- en pneumokkenvaccinatie.
Je komt te werken op een secretariaat met ongeveer 6 andere collega's!

Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor van het RIVM in Bilthoven, aan de Antonie van Leeuwenhoeklaan 9.
In overleg met je leidinggevende kun je na je inwerkperiode maximaal 1 dag per week vanuit huis werken.

Sollicitatie

Wil jij aan de slag als Managementondersteuner bij het RIVM? Solliciteer dan voor uiterlijk maandag 6 oktober met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!