Programmasecretaris (PMO) | 28-32 uur | 24mnd | Rijswijk (ZH) • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren projectondersteuner die energie krijgt van structuur, overzicht en samenwerking? Voor een groot landelijk programma zoeken wij een Project management officer die het managementteam ontzorgt en bijdraagt aan een efficiënte uitvoering.

Als Project management officer ben je de spil in de ondersteuning van de programmadirecteur en het managementteam. Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Jouw taken zijn onder meer:

• Agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
• Opstellen en verspreiden van agenda’s en stukken.
• Notuleren van complexe overleggen en bewaken van acties.
• Beheren van mailboxen, documenten en informatiestromen.
• Voorbereiden van rapportages, nota’s en presentaties.
• Ondersteunen bij financiële en administratieve processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en bent daarnaast secretaris van het wekelijkse MT van een tweede organisatieonderdeel. In die rol verbind je beide teams en zorg je voor een soepel verloop van overleg en besluitvorming.

Gevraagd

Om in aanmerking te komen voldoe je aan de volgende eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of projectcoördinator.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office.
• Bereidheid om wekelijks 3 dagen op locatie te werken en 1 dag thuis.

Het is een pré als je beschikt over:

• Ervaring binnen (rijks)overheid of vergelijkbare organisaties.
• Ervaring in projectteams van minimaal 25 medewerkers.
• Affiniteit met de maritieme sector.
• Ervaring met het notuleren van complexe overleggen op bestuurlijk niveau.
• Vaardigheden zoals nauwkeurigheid, proactiviteit, klantgerichtheid en bestuurlijke sensitiviteit.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen initiatief.  Een uitdagende functie waarin je een onmisbare schakel bent binnen dit grote project. Je krijgt een 2-jaarcontract en werkt 28-32 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 9 (3.500– 4.700 bto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je uiteraard reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en vakantiegeld.

Ben jij de projectondersteuner die wij zoeken? Stuur je cv en motivatie, waarin je duidelijk jouw ervaring met de gevraagde eisen en wensen toelicht. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een landelijke organisatie die zich inzet voor infrastructuur, duurzaamheid en een veilige leefomgeving. Binnen een programmadirectie die verantwoordelijk is voor de vernieuwing en verduurzaming van een specialistische vloot, werk je mee aan projecten met grote maatschappelijke impact. Het team bestaat uit ervaren projectleiders, adviseurs en ondersteuners. Samen zorgen jullie voor een professionele uitvoering van complexe programma’s.