Receptioneel Administratief Medewerker Ridderkerk • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Telefoongesprekken aannemen en terugbelverzoeken afhandelen.
• Afspraken inplannen voor verschillende gemeenten en locaties.
• Cliënten informeren over benodigde documenten.
• De algemene mailbox van het financieel hulphuis bijhouden en verwerken.
• Toestemmingsverklaringen inscannen, opslaan en mailen.

Als receptioneel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen. Je beheert de telefoon, plant afspraken in en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Je bent de spil tussen cliënten, collega's en externe partijen. Zie jezelf groeien in een rol waar jouw organisatietalent en vriendelijkheid het verschil maken.

• Je neemt telefoongesprekken aan en handelt terugbelverzoeken af, waarbij je altijd vriendelijk en behulpzaam bent.
• Je plant afspraken in voor verschillende gemeenten en locaties, rekening houdend met de agenda's van de betrokkenen.
• Je informeert cliënten over benodigde documenten en stuurt afspraakbevestigingen, zodat iedereen goed voorbereid is.
• Je beheert en verwerkt de algemene mailbox van het financieel hulphuis, waarbij je vragen beantwoordt en acties uitzet.
• Je scant, slaat op en mailt toestemmingsverklaringen, zodat alle documenten digitaal beschikbaar zijn.
• Je actualiseert digitaal het spreekurenrooster van de Sociaal Raadslieden, zodat cliënten altijd de juiste informatie hebben.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Kortom, je bent een onmisbare kracht die zorgt voor een georganiseerde en klantvriendelijke omgeving. Jouw werk draagt bij aan het welzijn van zowel cliënten als collega's.

Ben jij een echte aanpakker met een positieve instelling? Iemand die energie haalt uit het helpen van anderen en graag de handen uit de mouwen steekt? Je bent zorgvuldig, stressbestendig en staat stevig in je schoenen. Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk, waardoor je gemakkelijk met verschillende mensen omgaat. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en geduldig genoeg om met kwetsbare inwoners om te gaan.

• MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring in de gezondheidszorg is een plus

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Receptioneel Administratief Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.