Projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering Utrecht • Bright Professionals

• Je stelt een procedure op voor de digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen.
• Je voert regie op het vernietigingsproces van het digitale archief over de periode van 2019-2024.
• Je ondersteunt informatiemanagement bij de adoptie van E-Data, waarbij zoeken, vinden en publiceren optimaal aansluiten op werkprocessen en de Woo.
• Je ondersteunt DIM-medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek.
• Je draagt bij aan bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering in het licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.

• Je bent expert op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de Woo en de Archiefwet.
• Je hebt ervaring met het opstellen van procedures, uitvoeren van vernietigingsacties en het borgen van processen in een beheersbare structuur.
• Je kunt schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke verantwoording.

• Je stelt een procedure op in de vorm van een vernietigingslijst en besluit.
• Je realiseert de uitvoering van digitale vernietiging conform wettelijke eisen uit de Archiefwet.

• Je stelt een digitaal vernietigingsprotocol op en laat dit vaststellen, conform Archiefwet en selectielijst.
• Je legt de uitvoering vast in vernietigingsverklaringen als bewijs van rechtmatigheid.
• Je vernietigt digitale dossiers via een getoetste procedure, conform Archiefwet en AVG. Hiermee borg je aantoonbare naleving van archief- en privacywetgeving.

• Je zorgt dat het zaaksysteem Corsa is opgeschoond en heringericht met uniforme metadata en opgesplitste dossiers, zodat de koppeling met de Woo-applicatie eData leidt tot snellere en volledigere beantwoording van Woo-verzoeken.
• Je betrekt medewerkers, geeft extra toelichting en uitleg over het belang van archivering en hun rol binnen dit proces.

• Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM-medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• Je beschikt over deskundigheid, accuratesse, analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, samenwerkingsgerichtheid, integriteit en probleemoplossend vermogen.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem, bij voorkeur CORSA of de Woo-applicatie eData
• Je kunt het belang van archiveren goed toelichten en geeft een complete en correcte uitleg over het proces

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau HBO
• Aantal uur 32-36 uur per week
• Startdatum Zo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.