Facilitair Specialist Zoetermeer • Bright Professionals

Voor een veelzijdige rol als Facilitair Specialist bij een lokale overheid, is het jouw taak om advies te geven op het gebied van facilitair management. Je focus ligt op diverse segmenten zoals ruimtebeheer, beveiliging, en catering. Jouw inzichten dragen bij aan het strategisch beheer van gebouwen en installaties, en ondersteunen de besluitvorming van het managementteam. Jouw rol is cruciaal in het bevorderen van een efficiënte en effectieve werkomgeving. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Functieomschrijving
Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Facilitair Specialist. Je geeft advies aan het managementteam, contract-, portefeuille- en assetmanagement over het opstellen en beheren van facilitaire producten en contracten. Hierbij richt je je onder andere op ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang.
Je adviseert vanuit facilitair perspectief over het onderhoud en de instandhouding van gebouwen, terreinen en installaties. Dit betreft zowel lopende exploitatie als nieuwbouw- en renovatietrajecten. Je brengt advies uit over ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang.
Je adviseert over en geeft invulling aan beleid op het gebied van o.a. ruimtebeheer, beveiliging, huisvesting, afvalverwerking, telefonie, repro, catering, verhuizingen, schoonmaak en toegang. Je advisering ondersteunt het MT-Vastgoed en draagt bij aan (politieke) besluitvorming opgesteld door de portefeuillemanagers.
Je bent budgethouder voor de facilitaire budgetten, stemt af met de afdeling financiën over het actualiseren van deze budgetten en verwerkt deze in een jaarlijkse begroting.

Competenties

• Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk: je kunt goed overtuigen en formuleert je adviezen helder en duidelijk;
• Resultaat- en klantgericht;
• Gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen;
• Prettig in de omgang met een gezonde dosis humor;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en je durft besluiten te nemen: je kunt omgaan met de vrijheid die zij bieden;
• Je bent een aanpakker en oplossingsgericht.

Organisatie
Bij de gemeente Zoetermeer draag je direct of indirect bij aan het verbeteren van de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wordt Zoetermeer mooier en beter. Zij zijn trots op het huidige resultaat en bouwen samen verder aan de toekomst.
Samen, open, flexibel en lerend creëer je oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Zowel groot als klein, voor de stad en haar inwoners, voor nu en de toekomst. Je ziet mogelijkheden, benut kansen en biedt ruimte aan ideeën en initiatief. Met hart voor de stad bouw je mee aan Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is hun missie.
De afdeling Vastgoed, met ongeveer 100 collega's, zorgt voor optimaal maatschappelijk en financieel rendement van het gemeentelijk vastgoed. Belangrijk hierbij is het optimaal matchen van vraag en aanbod en het leveren van adequate huisvesting en dienstverlening aan doelgroepen. De afdeling Vastgoed is verantwoordelijk voor alle facilitaire processen, zowel voor het stadhuis als andere panden. Het gaat om een breed scala aan diensten zoals bodediensten, vergaderservice, post, (mobiele) telefonie, schoonmaak, beveiliging, catering en toezicht.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.