Projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering Utrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker DIM Informatiebeheer en Archivering.

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van procedures voor digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, waarbij je toetsing aan wettelijke eisen waarborgt. Je voert regie op het vernietigingsproces van het digitale archief over de periode 2019-2024 en ondersteunt informatiemanagement bij de adoptie van de E-Data applicatie. Hierbij zorg je dat zoeken, vinden en publiceren optimaal aansluiten op werkprocessen en de Wet open overheid (Woo). Daarnaast ondersteun je DIM-medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek en draag je bij aan de bewustwording binnen de organisatie over het belang van juiste archivering in het kader van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.

Verantwoordelijkheden en taken

• Opstellen van een procedure voor digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen.
• Regie voeren op het vernietigingsproces van het digitale archief (2019-2024).
• Ondersteunen van informatiemanagement bij de adoptie van E-Data, gericht op optimale aansluiting van zoeken, vinden en publiceren op werkprocessen en de Woo.
• Ondersteunen van DIM-medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek.
• Bevorderen van bewustwording binnen de organisatie over het belang van correcte archivering in het licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid.
• Opschonen en herinrichten van het zaaksysteem Corsa met uniforme metadata en opgesplitste dossiers ter verbetering van de koppeling met de Woo-applicatie eData.
• Toelichting en uitleg geven aan medewerkers over het belang van archivering en hun rol binnen dit proces.

Resultaten

• Fysiek archief 2022–2024 vernietigd met een procedure in de vorm van een vernietigingslijst en besluit.
• Digitale vernietiging van 2019-2024 uitgevoerd conform wettelijke eisen, met een vastgesteld digitaal vernietigingsprotocol en vernietigingsverklaringen als bewijs van rechtmatigheid.
• Digitale dossiers vernietigd via een getoetste procedure conform Archiefwet en AVG, waarmee naleving van archief- en privacywetgeving is geborgd.
• Zaaksysteem Corsa opgeschoond en heringericht, wat leidt tot snellere en volledigere beantwoording van Woo-verzoeken.
• Medewerkers geïnformeerd en betrokken bij het belang van archivering en hun rol daarin.

Gevraagd

• Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Expertise op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet
• Ervaring met het opstellen van procedures, uitvoeren van vernietigingsacties en het borgen van processen binnen een beheersbare structuur
• Vaardigheid om te schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke verantwoording

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.