Adviseur Informatiebeheer Assen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer.

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de analytische en communicatieve expert die structuur brengt in een complexe omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en praktische toepassing en hebt diepgaande kennis van informatiebeheer en archivering. Met jouw expertise zorg je ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en toekomstgericht wordt beheerd binnen de provincie Drenthe.

Je voert grondige analyses uit om te bepalen wat wettelijk verplicht is en hoe de provincie momenteel met informatie omgaat. Op basis hiervan adviseer je directie en management bij strategische keuzes, waarbij je rekening houdt met huidige en toekomstige technologische mogelijkheden. Je geeft richting aan het uitvoeringskader voor zowel analoge als digitale informatie en zorgt voor een logische en duurzame inrichting van informatiestromen.

Je adviseert over relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en bent betrokken bij onderwerpen als het opstellen van selectielijsten, het begeleiden van overbrenging of vernietiging van informatie en het zorgvuldig inrichten van metadata. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van processen en systemen, waaronder de implementatie van Microsoft 365 en het versterken van zaakgericht werken.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie, begeleidt implementaties, ondersteunt teams bij nieuwe werkwijzen en geeft trainingen waar nodig. Ook vertegenwoordig je de provincie in samenwerkingsverbanden en gebruikersoverleggen, waarbij je beleid, ICT en uitvoering met elkaar verbindt. Je bent betrokken bij strategische projecten zoals de invoering van de Omgevingswet en de ontwikkeling naar een meer open, datagedreven overheid.

Gevraagd

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• Grondige kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo, en het vermogen deze toe te passen in beleid en praktijk
• Ervaring met zowel analoog als digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging, overbrenging en het opstellen van richtlijnen en selectielijsten
• Vaardigheid in het werken met Microsoft 365 en documentmanagementsystemen (zoals DMS/RMS); ervaring met Provisa is een pré
• Analytisch vermogen om complexe informatievraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen tussen organisatie en ICT
• Ervaring met projectmatig werken, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve, onderzoekende houding
• Goede advies- en communicatieve vaardigheden om collega’s te begeleiden, trainen en mee te nemen in verandering
• Je bent analytisch sterk, communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen abstract denken en praktische toepassing
• Je voelt je thuis in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en bestuurlijke processen samenkomen
• Je weet hoe je mensen meeneemt in verandering en kunt collega’s enthousiasmeren voor nieuwe manieren van werken

Belangrijk

• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en de Archiefwet (geen informatievoorziening of informatieanalyse)
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen de digitale wereld, minimaal kennis van inrichting en beheer van informatiebeheer in Microsoft (SharePoint, Teams, Purview) en andere Microsoft- en Azure-producten
• Pré: het kunnen vertalen van strategische principes naar concrete uitvoeringskaders en het ondersteunen van de gebruikersorganisatie hierin
• Daadkrachtig en enthousiast
• Klantgericht en outgoing: je bent zichtbaar binnen de organisatie
• Beschikbaarheid voor 32-36 uur per week, bij voorkeur met veel aanwezigheid op kantoor; thuiswerken in overleg

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.