Informatiespecialist Groningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

Als informatiespecialist draag je actief bij aan het vormgeven van het informatiebeheer binnen DUO. Je biedt hands-on ondersteuning aan verschillende afdelingen en directies vanuit het programmateam informatiehuishouding (IHH). Je zorgt ervoor dat documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken. Daarnaast controleer je te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata, waarna je deze archiveert en relateert in digitale archieven, zaaksystemen, Teams, SharePoint en andere systemen. Ook signaleer en los je problemen op wanneer zaken niet correct worden aangeleverd.

Door jouw ervaring met informatiebeheer ondersteun je zowel de betrokken organisatiedelen als het programmateam IHH. Je adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding vanuit de praktijk.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van afdelingen en directies bij informatiebeheer
• Vormen, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken
• Controleren van te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata
• Archiveren en relateren van informatie in digitale archieven en systemen zoals zaaksysteem, Teams en SharePoint
• Signaleren en oplossen van onjuiste aanleveringen
• Adviseren over inrichting van informatiehuishouding vanuit praktijkervaring
• Deelname aan pilots om verbeteringen in informatiehuishouding te identificeren en te implementeren
• Begeleiden en inwerken van collega’s en overdragen van kennis over informatiehuishouding
• Betrokkenheid bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s

Gevraagd

• Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde archivistiek
• Actuele kennis van de archiefwet
• Relevante ervaring in DIV werkveld in complexe organisaties (1 jaar)
• Minimaal afgeronde HBO opleiding

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.