Informatiespecialist Groningen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist.

Als informatiespecialist speel je een actieve rol in het vormgeven en verbeteren van de informatiehuishouding binnen DUO. Je biedt hands-on ondersteuning aan verschillende afdelingen en directies vanuit het programmateam Informatiehuishouding (IHH). Met jouw ervaring adviseer je over de praktische inrichting van de informatiehuishouding en draag je bij aan het betrouwbaar en toegankelijk maken van documentaire informatie- en archiefproducten.

Jouw werkzaamheden

• Vormgeven, ordenen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken.
• Controleren van te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata.
• Archiveren en relateren van documenten in het digitaal archief, zaaksysteem, Teams, SharePoint, et cetera.
• Signaleren en oplossen van onjuiste aanleveringen.
• Deelname aan kleinschalige pilots om te onderzoeken waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat IHH voor DUO betekent.
• Vertalen van opgedane inzichten uit pilots naar verbetermogelijkheden.
• Ondersteunen bij het inwerken van collega’s en overdragen van kennis over IHH.
• Betrokken zijn bij het werving- en selectieproces van nieuwe collega’s.

Gevraagd

• Je hebt een minimaal afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt 1 jaar relevante ervaring in het DIV-werkveld in complexe organisaties
• Je hebt een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek
• Je hebt actuele kennis van de archiefwet
• Kennis van werken binnen overheidsorganisaties
• Kennis van DSP (opzetten / inrichten / gebruik)
• Affiniteit met privacy en informatiebeveiliging

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.