Junior Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zoek jij een plek waar je kunt leren, een mooie ontwikkeling kunt maken en waar hard werken én gezelligheid heel goed samengaan? Die plek is hier bij dit kantoor. Een middelgroot kantoor met medewerkers die gedreven en ambitieus zijn, net als sociaal en gezellig.  

Jij bent straks een vaste waarde in het team van secretaresses. Hier werk je op een prettige manier met elkaar samen waar genoeg ruimte is voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden. Een proactieve houding en initiatief wordt namelijk erg gewaardeerd. Jullie zorgen er als team voor dat alles op kantoor goed loopt. Je bent er als Assistant om de advocaten te ontzorgen en werk uit handen te nemen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Alles regelen voor afspraken, dossiers op orde maken door ze goed in de systemen te zetten en informatie te verzamelen, de mailbox bijhouden en eventueel actie ondernemen, alles voor een proces uitwerken/regelen, contact met verschillende partijen (o.a. cliënten), verwerken van administratie zoals bijvoorbeeld urenoverzichten en andere werkzaamheden die op een dag voorbij kunnen komen.  

Je komt hier te werken bij een kantoor dat al vele jaren binnen hun vak aan de top staan. Een advocatenkantoor waar ambitieuze en gedreven mensen werken en tegelijk altijd ruimte is voor gezelligheid en een sterk teamgevoel. Het is een jong team dat hier met plezier werkt. 

Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid in een prachtig monumentaal pand mét moderne uitstraling. Lekker op de fiets of met het ov naar kantoor. Lukt dat voor jou niet en moet je met de auto reizen, dan zijn die mogelijkheden bespreekbaar. 

Je werkt hier op kantoor waar je makkelijk bij elkaar binnenstapt, alle deuren staan open. Met de lunchpauze neemt iedereen gezellig plaats in de open keuken of bij mooi weer in de prachtige tuin. Daar vinden ook regelmatig borrels plaats of buiten de deur sportieve activiteiten, leuke uitstapjes en als kers op de taart jaarlijks een reisje naar het buitenland, alles compleet verzorgd! 

Vooral enthousiasme en bewuste keuze voor de functie van Assistant (ook wel: secretaresse). Heb je al wat ervaring in een Assistant/secretaresse of andere administratieve, organisatorische, dienstverlenende functie, is dat heel welkom. Maar ook als je dat nog niet hebt, maar wel graag werkt in een hbo/wo werkomgeving, ligt hier een mooie kans.  

Ze zien graag dat jij in jouw werk heel nauwkeurig bent en sterk bent in de Nederlandse taal. Als persoon ben je proactief, een echte zelfstarter en denkt mee met de collega’s die je ondersteunt. Je bent zelfverzekerd en kan veel werk verzetten, je krijgt veel energie van een drukke to do list.   

Het salaris is afhankelijk van wat jij meebrengt en ligt tussen € 2.600 – 3.500 bruto per maand op fulltime basis. Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Naast het salaris bieden zij:

8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, volledig verzorgde lunch en overig drinken & snacks, mogelijkheden voor volgen van cursussen/trainingen, verschillende leuke uitjes (borrels, buitenlandreisje).  

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.