Directiesecretaresse (20-40 uur, parttime/fulltime, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Stel je voor: je werkt in een hecht team van secretaresses waar collegialiteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Op dit moment zijn er drie secretaresses in het team en kijken ze uit naar een vierde. Er is genoeg werk om te verdelen en tegelijk ook voldoende dat je zelfstandig kunt oppakken. Of je nu 20, 24, 28, 32 uur of meer wilt werken: er is veel mogelijk en er ligt genoeg werk dat opgepakt kan worden.  

Je komt terecht in een dienstverlenende organisatie binnen de juridische sector. Geen advocatenkantoor, maar wel een omgeving waar je midden in de juridische praktijk staat. Het team bestaat uit zo’n 35 medewerkers: ongeveer 20 ondersteunend, 8 specialisten en 2 directieleden. Als directiesecretaresse werk je zowel voor de twee directieleden, maar daarnaast ook voor de overige specialisten. Dat maakt het werk heel afwisselend en veelzijdig, want je hebt met veel verschillende mensen contact. 

• Agendabeheer, lezen en verwerken van inkomende mail/post 

• Correspondentie en andere documenten uitwerken 

• Beantwoorden van vragen via telefoon en mail, eventueel doorverwijzen naar directie en/of specialisten 

• Algemene administratie van directie, specialisten en kantoor  

• Contact onderhouden met verschillende partijen omtrent de lopende zaken

Wat deze plek bijzonder maakt, is de sfeer. Er hangt een positieve, gemoedelijke energie: iedereen werkt aan hetzelfde doel, helpt elkaar en geeft je het vertrouwen om je werk zelfstandig te doen. Elke dag luncht het hele kantoor samen aan een grote tafel. Een moment van gezelligheid en verbinding, waar natuurlijk ook wel eens over werk wordt gesproken, maar waar vooral ruimte is voor elkaar. Iedereen werkt dan ook op kantoor waardoor je altijd in direct contact met elkaar bent.  

Wij werken al enige tijd voor deze organisatie en hebben verschillende medewerkers die via ons hier zijn gestart. Nog elke dag zijn ze heel blij met hun werk en deze plek. We krijgen terug dat je hier echt jezelf kunt zijn, er uitdagend werk is en dat zeker binnen een fijne sfeer. Ze ervaren hier een normale werkdruk waardoor er een goede werk/privébalans is.  

Ze zoeken een vaste kracht met wie ze een langetermijnrelatie kunnen opbouwen. Als jij dat ook wil, zit je hier goed op je plek. Als jij als secretaresse ervaring binnen het juridische werkveld meebrengt, is dat een pre. Dit kan als juridisch (directie)secretaresse of Management / Personal Assistant bij een advocatenkantoor zijn, maar ook een andere juridische omgeving zou goed kunnen aansluiten. Heb je dat niet, maar wel affiniteit en interesse, dan is dat ook bespreekbaar. Het belangrijkste is dat jij plezier en voldoening haalt uit het werk als (directie)secretaresse. Daarin zoek je een functie waar je zelfstandig kan werken, maar wel onderdeel bent van een klein team van secretaresses.  

Het salaris ligt tussen € 3.500 – 4.100 bruto per maand op fulltime basis. Hier kijken ze naar de ervaring die jij meebrengt. Daarnaast bieden zij de volgende mooie secundaire arbeidsvoorwaarden: 

• 13e maand 

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband 

• 8% vakantiegeld  

• Reiskostenvergoeding voor OV (er zijn geen parkeermogelijkheden) 

• Pensioenregeling 

• Door kantoor verzorgde lunch 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer

020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.