+30 km
Uren
Opleiding
Contract
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Amsterdam.
Laad meer vacatures

Medewerker Teamsecretariaat Amsterdam Partners voor Jeugd

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 28 - 32 uur
  • MBO of hoger
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Loondienst (vast)
  • 2.619 - € 3.723 p/m (bruto)
  • 13e maand
  • Deels thuiswerken
 

Vacature in het kort

Amsterdam
Als medewerker teamsecretariaat binnen de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces, ben je de spil in het soepel laten verlopen van processen en de professionele ondersteuning van jeugdzorgwerkers. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van onze dienstverlening door je proactieve houding en oog voor detail. Geniet van hybride werken, een competitief salaris, inclusief vakantiegeld en 13e maand, en de kans om bij te dragen aan een belangrijke maatschappelijke missie. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!
 

Over het bedrijf

Partners voor Jeugd
Directe werkgever251 - 1000 medewerkers
Bedrijfsprofiel
Medewerkers
Sollicitatieprocedure
 

Volledige vacaturetekst

Als medewerker teamsecretariaat speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van ons primaire proces. Je zorgt dat processen soepel verlopen, houdt het overzicht en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en partners. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Het teamsecretariaat valt onder de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). Als medewerker teamsecretariaat biedt je administratieve ondersteuning aan jeugdzorgwerkers in het primaire proces. Je draagt bij aan het continue verbeteren van de administratieve ondersteuning en je levert een bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening van het team.

Kerntaken:
Administratieve ondersteuning aan de jeugdzorgwerker

  • Verzorgt alle secretariële werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers en zorgt dat processen soepel verlopen;

  • Fungeert als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken over administratieve ondersteuning en onderhoudt contact met interne en externe partners binnen de werkgebieden van de ZAOPP;

  • Onderhoudt relevante interne en externe contacten en benut deze effectief binnen de functie.

Beleidsuitvoering

  • Signaleert knelpunten en kansen in werkprocessen en denkt actief mee over verbeteringen.

  • Vertaalt vragen van interne en externe ketenpartners naar praktische procesoplossingen.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris van €2.619 tot €3.723,- o.b.v. 36 uur (schaal 6 volgens CAO Jeugdzorg); 

  • Vakantiegeld en 13e maand;

  • Hybride en flexibel werk; je bent 2 dagen op kantoor in Amsterdam;

  • Nog veel meer: klik hier voor de andere arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij van jou

  • MBO 4 werk- en denkniveau;

  • Affiniteit met de relevante wet- en regelgeving met in het bijzonder kennis van de Jeugdwet en de Jeugdzorg;

  • Kennis van administratieve processen en van geautomatiseerde gegevensverwerking;

  • Gevorderde kennis van MS-Office applicaties MS-Word, MS-Outlook, MS-PowerPoint en MS-Excel;

  • Kennis van procesmatig werken en het methodisch continue verbeteren van processen waaronder de bereidheid om Lean Six Sigma te behalen;

  • Je bent integer en nauwkeurig, kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en kan goed samenwerken in teamverband;

  • Werkt planmatig en resultaatgericht, bent flexibel en tegelijk vasthoudend en doortastend;

  • Wij zoeken iemand die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van het secretariaat en voor langere tijd deel wil uitmaken van ons team.

Partners voor Jeugd
Partners voor Jeugd  (PvJ)is een overkoepelend samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. Met elkaar bieden we een stevige basis voor onze professionals die iedere dag bezig zijn met het beschermen van kwetsbare jeugdigen en het ondersteunen van hen en hun ouders. Zodat elk kind veilig op kan groeien en zich kansrijk kan ontwikkelen. 

Solliciteren of vragen?
Solliciteer via de sollicitatieknop. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Lisa van Brummen

0885261310.


Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in