Executive Secretary Warmenhuizen • Bejo Zaden

Als Executive Secretary maak je deel uit van het directiesecretariaat van Bejo, een hecht team van 5 collega’s onder leiding van de Manager Legal Affairs. Samen ondersteunen jullie 6 directieleden met ieder hun eigen focusgebied: Country &Sales, Business Support & Finance, Seed Supply, Research & Breeding, Crop Management en General Management. Deze directieleden geven gezamenlijk sturing aan de internationale koers van de totale Bejo Groep. 

In deze functie word je gekoppeld aan één of meerdere directieleden. Je werkt nauw samen, denkt actief mee en anticipeert op wat er nodig is binnen het bijbehorende aandachtsgebied. Tegelijkertijd schakel je flexibel met je collega’s binnen het directiesecretariaat en spring je bij wanneer dat nodig is. 

Vanuit jouw centrale rol houd je het overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, ondersteunt het directielid bij de vergaderingen door o.a. vastlegging van de  actiepunten en het bewaken van de opvolging daarvan– in zowel het Nederlands als Engels. Ook coördineer je internationale reizen en bewaak je de voortgang van strategische trajecten. Je bent een verbindende schakel tussen directie, afdelingen én (buitenlandse) Bejo vestigingen of externen. 

Je bent niet alleen een sterke organisator, maar ook iemand met visie. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding zie je wat er speelt en waar kansen of knelpunten ontstaan – vaak nog vóór anderen dat doen. Zo help jij het directielid om zich te richten op de strategische koers. 

Initiatief nemen, schakelen in een dynamische omgeving en altijd een stap vooruitdenken: dat maakt deze functie veelzijdig én bijzonder. 

Bejo is meermaals uitgeroepen tot beste werkgever binnen de branche. Dat komt niet alleen door de informele sfeer binnen het familiebedrijf, maar ook doordat de medewerkers voor elkaar klaarstaan. Bejo investeert in medewerkers en biedt, zoals je dat van de ‘Beste Werkgever’ mag verwachten, uitstekende arbeidsvoorwaarden. 

Voor de rol van Executive Secretary geldt onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.050,- en €5.600,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Veel zelfstandigheid en waardering voor eigen initiatief
• Mogelijkheden om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te blijven ontwikkelen
• Extra’s zoals winstdeling, een uitstekend pensioenplan en studiefaciliteiten
• Flexibiliteit in werktijd en hybride werken voor een goede balans tussen werk en privé

Een energieke en professionele collega die rust brengt, overzicht houdt en scherp is op details. Iemand die weet wanneer iets gevoelig ligt, wat prioriteit heeft en hoe je anderen effectief ondersteunt – zonder jezelf weg te cijferen.

Verder breng je het volgende mee:

• Een afgeronde opleiding in officemanagement of Schoevers, bij voorkeur op hbo-niveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (in woord én schrift);
• Stressbestendigheid en een sterk gevoel voor prioriteiten;
• Integer, representatief en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Extra taalvaardigheden? Altijd welkom!