Verzuimspecialist Utrecht • Circle8

Deze opdracht kan zowel op detacheringsbasis als op zzp basis worden uitgevoerd.

Leveranciers dienen te beschikken over een G-rekening en Waadi registratie.

De verzuimspecialist is een specialist die ingezet gaat worden tbv het terugdringen van het verzuim binnen de RVO organisatie. Je doet dit door als tweedelijns specialist aan de business verbonden te zijn via de eerstelijns generalistische O&P-adviseur. De verzuimspecialist richt zich op de volgende activiteiten:

• Tijdgebonden advisering tijdens interventies gedurende de processtappen van de Wet Verbetering Poortwachter.
• Snelle en juiste inzet van begeleiding/coaching/behandeling/informatievoorziening.
• Zorgen voor focus op herstel van de medewerker en het benutten van belastbaarheid.
• Afstemming van de re-integratie interventies en- maatregelen op de wensen en situatie van de medewerker.
• Borging van een onafhankelijke, voldoende zakelijke benadering van verzuim (daar waar deze onvoldoende aanwezig is). Het gaat immers om een contract tussen partijen over inkomsten in ruil voor te leveren prestaties (ook streng durven zijn).
• Kennisdeling met en versterking van de rol van de diverse partijen (LG, MDW, O&P-adviseur) wat betreft hun specifieke verantwoordelijkheid en onderlinge afstemming daarover.
• Ondersteuning van het management bij administratieve werkzaamheden met het oog op het voldoen aan Poortwachtereisen.
• Proactief hulp aanbieden bij management en O&P-adviseur vanaf het moment dat verzuim langdurig (>4 weken) dreigt te worden. Bij verzuim dat complex dreigt te worden kan de verzuimspecialist vraaggestuurd worden ingezet.
• Periodiek de langdurige verzuimdossiers met de O&P-adviseur te bespreken.
• Informatie en inzicht te geven over wettelijke procedures, rechten en plichten.
• Verzuim te demedicaliseren waar dat nodig is. Het signaleren en (laten) benoemen van conflicten.
• Het management te adviseren in gespreksvoering met de medewerker.
• Het management te adviseren over de inzet van interventies (effectieve inzet van de bedrijfsarts d.m.v. vraagstelling en vertalen adviezen naar concrete acties).
• Het signaleren wanneer er vertraging optreedt doordat afgesproken activiteiten in het plan van aanpak door het management niet bewaakt/uitgevoerd worden.
• Te escaleren als kansen in re-integratie worden gemist.
• Bij complexe verzuimdossiers (waar terugkeer in eigen werk moeizaam verloopt) de spoor 1 begeleider inschakelen.
• Zorg te dragen voor optimale communicatie en afstemming tussen alle betrokkenen in een re-integratietraject (zodat eigen rol na pilot periode misbaar is).
• Het bewaken (bij leidinggevende en O&P-adviseur) dat er verslaglegging plaatsvindt van alle relevante gegevens en acties over re-integratie in P-direkt.
• Te ondersteunen bij het verzamelen van UWV-formats, het aanvragen van offertes voor re-integratie interventies, aanmelden arbeidsdeskundig onderzoek, etc. 

Achtergrond opdracht

In het concern-SMO van RVO van 1 mei 2025 is de nulmeting aanpak verzuim RVO besproken. Opvallend is dat het verzuim bij RVO blijft stijgen, terwijl alle generieke randvoorwaarden zijn ingericht. Door de hoofddirectie van RVO wordt er voor 2025 geld vrijgemaakt om extra te investeren in het terugdringen van verzuim. Er wordt een projectteam ingericht om met de intensieve aanpak van verzuim aan te slag te gaan. Onderdeel van deze intensieve aanpak is de inzet van verzuimspecialisten.

De opdracht is voor 24-36 uur per week.

RVO

• Minimaal 2 jaar Ervaring als verzuimspecialist (of vergelijkbaar)
• CROV-diploma (of RCCM of zelfs arbeidsdeskundige diploma's)
• Kennis van Wet Verbetering Poortwachter
• Kennis met betrekking tot domein Sociale Zekerheid 

• Succesvol in en ervaring met inhoudelijk adviseren in diverse situaties. Aantoonbaar door middel van voorbeelden. 
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid.
• Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid, zoals kennis van relevante wetgeving, je heb hebt het vermogen dit toe te passen in de praktijk. Aantoonbaar door middel van voorbeelden.

Communicatieve adviesvaardigheden, samenwerken, actiegerichtheid (de mate waarin de kandidaat zelfstandig en proactief actie onderneemt, door concrete en effectieve stappen te zetten om de gewenste resultaten te behalen), en reflecterend vermogen (regelmaat tijd nemen om eigen ervaringen en resultaten te evalueren en te delen, waaronder eigen sterke en zwakke punten, en samen formuleren van acties om verbeteringen te bevorderen)

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 6 Oktober 2025, voor 12.30 uur je recente CV + motivatie beide in WORD voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Bandbreedte uurtarief: €88,69 - €98,00