Office assistent Rotterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en mensen? In deze rol als Office Assistant zorg jij voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun je collega's op diverse fronten.

Omschrijving

Als Office Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie te maken heeft. Je zorgt voor een efficiënte werkomgeving en ondersteunt collega's op administratief, HR- en facilitair vlak.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren van kantoorprocessen en procedures;
• Beheer van leveranciers, contracten en kantoorvoorraad;
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken zoals onboarding, teamactiviteiten en interne communicatie;
• Coördinatie van reizen, vergaderingen en bezoekers;
• Financiële ondersteuning zoals kasbeheer en rapportages;
• Faciliteren van interne communicatie en planning;
• Eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van HR;

Profiel van kandidaat

De ideale kandidaat is energiek, zelfstandig en houdt van afwisseling. Je bent communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.

Jouw profiel:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie of communicatie;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office en basiskennis van boekhouding;
• Goede beheersing van de Engelse taal; andere talen zijn een plus;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactief, discreet en servicegericht;

Aanbod

Je zult per direct in dienst komen bij onze opdrachtgever waarin de volgende voorwaarden van toepassing zullen zijn:

• Een functie van maximaal 24u per week;
• Salaris tussen €2.500-€3.500 o.b.v. fulltime;
• 26 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Volledige OV vergoeding;
• Reiskostenvergoeding van €0,23km vanaf 10km enkele reis;
• Pensioen;
• Starten tussen 08:00-08:30;
• Ineternationale werkomgeving;

Ben je enthousiast geworden of heb je vragen? Neem dat direct contact met mij (Sofia Uslu) via 06 57 65 59 52.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie actief in de industriële sector. Vanuit het hoofdkantoor in Rotterdam ondersteunen zij klanten wereldwijd met technische oplossingen. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking. Wereldwijd werken er zo een 10.000 mensen voor deze organisatie. In Nederland heeft het bedrijf twee kantoren, jij zult werken vanaf het kantoor in het centrum van Rotterdam. Het kantoor is heel goed te bereiken met het OV, vanaf Rotterdam centraal ben je zo binnen een paar minuten op locatie. Er werken ruim 16 collega's op kantoor in het centrum. Daarnaast heeft de opdrachtgever nog een vestiging in Krimpen ad Ijssel, en daar werken ruim 160 collega's.