Office Assistant (32 – 40 uur, Schagen) Schagen • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt én graag werkt in een warme, informele setting? Vind je het leuk om administratieve taken te combineren met ondersteuning op directieniveau? Dan is dit jouw kans om écht onmisbaar te worden binnen een groeiend familiebedrijf.

Je komt te werken bij een lokaal en betrokken kantoor in de financiële dienstverlening. Het team bestaat uit vijf collega’s die samen een hecht geheel vormen. De sfeer is persoonlijk, no-nonsense en met ruimte voor humor. De lijnen zijn kort, je werkt direct samen met de eigenaar en bent van begin af aan een belangrijke spil in de organisatie. Dit bedrijf is volop in ontwikkeling, en jij groeit daarin mee.

Jouw rol is breed, dynamisch en cruciaal. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor én de rechterhand van de ondernemer. Je zorgt dat processen soepel lopen en denkt actief mee over verbeteringen. Concreet houd je je bezig met:

• Structuur aanbrengen in dagelijkse processen

• Verwerken en beheren van klant- en polisgegevens

• Ondersteuning bij schadeafhandelingen en mutaties

• Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen

• Opstellen van correspondentie, offertes en rapportages

• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en externe partijen

• Meedenken over procesverbetering en werkstructuur

• Signaleren van knelpunten en zelfstandig acties oppakken

Met jouw combinatie van administratieve nauwkeurigheid en praktische ondersteuning zorg jij dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Werken in een warm, betrokken team in een mensgerichte werkomgeving

• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur

• Een bruto salaris tot ca. €3.500,- (op basis van fulltime)

• De kans om mee te groeien binnen een gezond en ambitieus familiebedrijf

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol

• Pré: ervaring in of affiniteit met de verzekeringswereld

• Je houdt van structuur en denkt graag vooruit

• Je schakelt makkelijk tussen taken en blijft kalm onder druk

• Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

• Je voelt je thuis in een klein team en bent graag de stabiele kracht op de achtergrond

Zie jij jezelf als de stille kracht die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt én de ondernemer ondersteunt in zijn dagelijkse werk? Dan leren we je graag kennen! Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.