Frontoffice Coördinator bij accountantskantoor De Meern • XL Studenten Uitzendbureau
Gevraagd
-
Fulltime
-
Rijbewijs Auto (B)
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Loondienst (vast)
-
3.100 - € 3.350 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Als Frontoffice Coördinator start jouw dag met het openen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimte er representatief uitziet, de vergaderruimtes klaarstaan en de planning voor die dag helder is. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt in het team. Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien. met een warme glimlach ontvang je hen, begeleid je hen naar de juiste ruimte en regel je waar nodig de koffie of lunch. Ondertussen beantwoord je telefoontjes, beheer je de algemene mailbox en zorg je dat verzoeken vanuit de organisatie tijdig worden opgepakt of uitgezet. Tussen de bedrijven door check je hoe het met je collega’s gaat. Heeft iemand extra ondersteuning nodig? Lopen de werkzaamheden zoals verwacht? Jij bent het aanspreekpunt bij vragen, verdeelt indien nodig de taken en zorgt dat de sfeer goed blijft. Je signaleert wat er speelt in het team en bespreekt dit met de manager. Ook voer je zo nu en dan een ontwikkelgesprek met een collega, waarin je samen kijkt naar groei en ontwikkeling. Daarnaast houd je de administratie netjes bij. Je verwerkt contactgegevens in het CRM-systeem, zorgt dat de ledenadministratie klopt en onderhoudt contact met externe leveranciers. Heeft een ander team hulp nodig bij een project? Dan spring jij flexibel bij waar dat kan.
Kortom: jij zorgt voor een goed georganiseerde, gastvrije Frontoffice én een team dat met plezier samenwerkt. Dankzij jou loopt alles net even soepeler en dat merken je collega’s en onze bezoekers
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
