Voor een semioverheidsorganisatie in Rotterdam zoeken we een ervaren Bestuurssecretaresse. Als spil in de ondersteuning van de raad van bestuur, beheer je de agenda, coördineer je afspraken en faciliteer je effectieve communicatie. Je werkt samen in een professioneel team en draagt bij aan een soepel bestuurlijk proces. Geniet van de mogelijkheid tot hybride werken, een uitgebreid opleidingsbudget, een goede pensioenregeling en kansen op persoonlijke ontwikkeling. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Over het bedrijf

Staffingteam

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Voor een semioverheidsorganisatie in Rotterdam zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse.
We zoeken een vaste invulling voor minimaal 24 en maximaal 36 uur per week.

Functieomschrijving

Als Bestuurssecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van de raad van bestuur.
Je werkzaamheden bestaan uit:

✔ Agendabeheer en planning: Je coördineert afspraken, bewaakt de agenda en zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte tijdsindeling.
✔ Vergaderingen en verslaglegging: Je stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten.
✔ Afstemming en samenwerking: Je faciliteert de communicatie tussen bestuurders, secretarissen, juristen en andere betrokkenen binnen en buiten de organisatie.
✔ Correspondentie en documentbeheer: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een gestructureerde verwerking van bestuurlijke documenten.
✔ Ondersteuning binnen het team: Je werkt nauw samen met je collega’s om de bestuurlijke processen soepel en professioneel te laten verlopen.
✔ Proactieve ondersteuning: Je signaleert knelpunten en behoeften binnen het bestuur en handelt hierop vooruitlopend.
✔ Met jouw organisatorische vaardigheden en teamgerichte instelling draag je bij aan een professionele en effectieve ondersteuning van het bestuur.

Functie-eisen

✔ MBO+ werk- en denkniveau
✔ Meerdere jaren ervaring in een relevante functie
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
✔ Goede kennis van Microsoft 365 (Office, Word, Outlook, Excel en PowerPoint) en online meeting software
✔ Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
✔ Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming
✔ Discreet en accuraat in het beheren en verwerken van vertrouwelijke informatie
✔ Positieve, open en enthousiaste instelling
✔ Teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan werken

Aanbod

✔ Salaris: range mogelijk van € 4.000,- tot € 4900,- op basis van 36 uur.
✔ Aantal uren per week: 24- 36 uur per week, mogelijkheid deels hybride te werken.
✔ Contractduur : Mogelijkheid tot jaarcontract bij onze klant met intentie van vast contract.
✔ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsbudget.
✔ Goede pensioenregeling.
✔ Start is zo snel mogelijk.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)