Senior communicatiespecialist Nwvs Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat strategisch communicatieadvies leveren voor de implementatie van het nieuwe Wetboek van Strafvordering binnen de politie, waarbij je verantwoordelijk bent voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie en het jaarplan.

Opdracht omschrijving
Voor de afdeling Programmamanagement van de Staf Korpsleiding zijn wij op zoek naar een strategisch sterke en ervaren Senior communicatiespecialist Nwvs. De opdracht richt zich op het leveren van strategisch communicatieadvies in het kader van het programma ‘Implementatie Nieuw Wetboek van Strafvordering’ binnen de politie. Het betreft een complex verander- en implementatietraject met een brede landelijke scope. De Senior communicatiespecialist Nwvs. wordt gevraagd om op programmatisch en strategisch niveau te opereren en te acteren binnen een sterk politiek-bestuurlijke context. Dit programma staat in het teken van de invoering van het nieuwe Wetboek van Strafvordering: een grootschalige operatie die de politieorganisatie in de kern raakt. De veranderingen hebben impact op circa 60.000 medewerkers, operationele processen, IV-Systemen en opleidingen. Het landelijk programma NWvSV voert de regie op dit omvangrijke implementatietraject. Het overkoepelende doel binnen het programma is om de communicatie te borgen binnen deze complexe en specialistische verandering implementatietraject. Binnen deze complexe context is een Senior communicatiespecialist Nwvs nodig met bij voorkeur ervaring in verander- en implementatiecommunicatie, stakeholder management en public affairs. De afdeling beschikt over communicatiemedewerkers voor de reguliere taken, maar mist de specifieke senior expertise op het gebied van verander- en implementatiecommunicatie, stakeholdermanagement en public affairs, die nodig is om dit landelijk programma in goede banen te leiden. Daarom wordt gezocht naar een externe Senior communicatiespecialist Nwvs met aantoonbare ervaring in vergelijkbare complexe trajecten. Het programma duurt tot en met 2030. De opgenomen verleningsoptie is opgenomen in het kader van de uitvoering van de herijkte strategie. De specialist zal zich bezig gaan houden met de deelopdracht, na de herijking of analyse kan de specialist optioneel verlengd worden als de opdrachtgever de herijking en analyse goedkeurt.

De opdracht:
– Het herijken en/of in de lijn brengen van het programma van de meerjarige communicatiestrategie voor het programma t.b.v het nieuwe wetboek van strafvordering.
– Het opstellen van het jaarlijks communicatieplan t.b.v het nieuwe wetboek van strafvordering.
– Het voeren van regie op de uitvoering van de communicatiestrategie t.b.v het nieuwe wetboek van strafvordering.

De inzet van een externe professional is noodzakelijk om:
– De continuïteit in het programma te waarborgen, door middel van zelfstandige inzet voor de doorontwikkeling van strategie en aanpak, gezien de beperkte interne capaciteit op dit niveau.
– Een onafhankelijke en frisse blik te bieden voor de doorontwikkeling van de communicatiestrategie, waarbij de externe professional verantwoordelijk is voor het bepalen van de aanpak en uitvoering.
– Specialistische kennis en ervaring in verandercommunicatie, public affairs en implementatie t.b.v. het nieuwe wetboek van strafvordering in te brengen, welke buiten de huidige formatie aanwezig is. De externe professional zal zijn of haar expertise zelfstandig inzetten om de doelstellingen van het programma te realiseren.

Doelstelling
De externe professional wordt ingeschakeld voor de volgende taken:
Het verder ontwikkelen van de meerjarige communicatiestrategie en het opstellen van het jaarlijks communicatieplan voor alle relevante stakeholders binnen de politie ten behoeve van het programma ‘Implementatie Nieuw Wetboek van Strafvordering’. Hierbij wordt de professionele regie gevoerd over de uitvoering van de strategie en het jaarplan, met als doel betrokkenheid en eigenaarschap te creëren bij stakeholders en hen te activeren. De externe professional is verantwoordelijk voor het bepalen van de aanpak en uitvoering van deze taken, op basis van eigen expertise en ervaring.

Op te leveren resultaten:
Binnen 2 maanden levert de kandidaat een voorstel voor het communicatiejaarplan 2026, specifiek voor de implementatie van het NWvSV. Dit wordt opgeleverd in de vorm van een document. De kandidaat bepaalt zelf hoe dit voorstel wordt opgesteld, waarbij de specialist volledig verantwoordelijk is voor de inhoud en aanpak.
Binnen 4 maanden start de uitvoering van de communicatiejaarplan 2026 voor de implementatie van het NWvSV, met de kandidaat die zelfstandig regie voert over de uitvoering. Dit gebeurt op basis van het goedgekeurde jaarplan 2026, waarbij de kandidaat verantwoordelijk is voor het behalen van de gestelde doelen.

Optionele vervolgopdracht (afhankelijk van goedkeuring):
Na goedkeuring van het plan voor 2026 kan de kandidaat verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de herijkte communicatiestrategie en het opgestelde communicatiejaarplan 2026. Bij goedkeuring van het plan voor 2026 wordt de kandidaat tevens betrokken bij het opstellen van het plan voor 2027.

Verantwoordelijkheden
– Leveren van communicatieadvies aan de programmadirecteur NWvSV, zowel programmatisch als strategisch, op verzoek en proactief.
– Opstellen van een meerjarige communicatiestrategie en een jaarlijks communicatiejaarplan ter ondersteuning van de doelstellingen van het implementatieprogramma NWvSV.
– Regie voeren over de korpsbrede uitvoering van communicatieactiviteiten, met nadruk op het waarborgen van de samenhang en consistentie van communicatie-uitingen.
– Initiëren en aansteken van samenwerking binnen een landelijk communicatiecollectief, gericht op het behalen van gezamenlijke communicatiedoelen.
– Periodiek rapporteren en verantwoording afleggen over de voortgang van behaalde resultaten.

Contacten
De senior communicatiespecialist NWvSV wordt ingehuurd om zelfstandig een landelijk netwerk van communicatieprofessionals te initiëren en onderhouden, binnen de Dienst Communicatie, de Directie Communicatie en de eenheden, ter ondersteuning van de programmadoelstellingen.
– De senior Communicatiespecialist NWvSV draagt op zelfstandige wijze bij aan de landelijke, ketenbrede werkgroep communicatie voor het Nieuw Wetboek van Strafvordering, met als doel de strategie en uitvoering te coördineren.
– De senior communicatiespecialist NWvSV onderhoudt proactief contact met onder andere:
– Communicatieprofessionals, woordvoerders, de newsroom en andere collega’s binnen de Directie Communicatie van de Staf Korpsleiding, waarbij hij/zij zelfstandig zorgt voor afstemming en samenwerking.
– Leidinggevenden en collega’s binnen de Dienst Communicatie van het Politiedienstencentrum en de Politieacademie, zonder direct toezicht of gezag.
– Communicatieprofessionals in de eenheden, waarbij hij/zij de regie heeft over de communicatieafstemming, maar niet onder gezag werkt.
– Het programmamanagement, projectteams en kernspelers (zoals portefeuilleteams en implementatiecoördinatoren) van het programma en de implementatie, op basis van zelfstandige advisering en samenwerking.
– Externe stakeholders, zoals het Ministerie van Justitie en Veiligheid en andere ketenpartners in het strafrecht op het gebied van communicatie, waarbij hij/zij zelfstandig optreedt namens het programma.

Opleiding
Eis:
– De kandidaat heeft minimaal een diploma op HBO niveau op het gebied van communicatie. Deelcertificaten of soortgelijke diploma’s voldoen ook aan deze eis.
– De kandidaat is in het bezit van een opleiding/cursus op het gebied van implementatie en/of verandermanagement.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatiespecialist of soortgelijk.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten.
– De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie, verander- en implementatiecommunicatie t.b.v veranderende wet en regelgeving binnen een overheids of strafrechtketen organisatie.
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers.

Wensen:
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het nieuwe Wetboek van Strafvordering.
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein in een soortgelijke opdracht.
– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de rijksoverheid in een soortgelijke opdracht.
– De kandidaat is in het bezit van communicatiecertificaten.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie.

Competenties
Klantgerichtheid
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Organisatiesensitiviteit
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Overtuigingskracht
Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Coachen
Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Organisatievermogen
Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Netwerkvaardigheid
Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.