Adviseur Contractmanagement -WNZ B Wegen Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het inkoop- en contractmanagement voor projecten aan Rijkswegen ondersteunen, contact onderhouden met opdrachtnemers, contractdocumenten opstellen en beoordelen, en bijdragen aan optimale projectresultaten binnen een team.

Adviseur Contractmanagement

LET OP:
• ZZP niet toegestaan
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV’s! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Binnen het team WNZ B Wegen zijn we hier iedere dag mee bezig. Contracten voorbereiden, zodat de wegen in goede conditie blijven, samen met onze opdrachtnemers zorgen we tijdens de realisatiefase dat het onderhoud veilig en goed uitgevoerd kan worden. De werkzaamheden vinden vooral in SLOT`s plaats. Deze vinden doorgaans in het weekend plaats, we zijn dan ook tijdens de werkzaamheden in onderlinge afstemming beschikbaar. Nadat buiten het werk is afgerond zorgen we er ook nog voor dat de dossiers opgeleverd en overgedragen worden aan de beheerder. Maar ook voeren we vooraf onderzoeken uit om de scope van het contract helder en stabiel te krijgen, treden er tijdens de uitvoering wijzigingen op en handelen we die af. Dat doe je niet alleen, maar met een team, ieder met zijn/haar eigen specifieke kennis en expertise. Dit doe je online en/of fysiek vanuit Rotterdam.
Als Adviseur Contractmanagement houd je je bezig met het gehele proces van inkoop- en contractmanagement voor projecten aan de Rijkswegen in of aangrenzend aan het gebied West Nederland Zuid. De inzet als adviseur contractmanagement is voornamelijk gericht op het project GVO (Groot variabel onderhoud). Dit betreft het uitvoeren van vast planbaar onderhoud aan verhardingen en kunstwerken ten behoeve van functieherstel en functieverbetering van het areaal. In de werkzaamheden ondersteun je de contractmanager met de contractuitvoering en contractbegeleiding. Je onderhoudt na gunning contact met de opdrachtnemer(s) in samenwerking en samenspraak van de contractmanager.
Je richt je binnen het projectteam samen met de contractmanager op de contractvoorbereiding, – aanbesteding en –uitvoering richting verschillende (markt)partijen. Dit doe je zowel voor de grootschalige opgaves, als voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken).
Binnen het projectteam ben jij de inhoudelijke vraagbaak voor de betreffende contracten. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je draagt bij aan een professionele invulling van contractmanagement, en aan een optimale kennisuitwisseling binnen het team WNZ B Wegen.
Tijdens de contractuitvoering(en) onderhoud je dagelijks contact met opdrachtnemers, bij voor- en tegenspoed. Je draagt bij aan besluitvorming rondom contractwijzigingen en voor sluitende administraties. Te denken valt aan het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, – toetsuitvragen, – rapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up to date houden van het risicodossier. Jij weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en uitdagingen en komt hiervoor gevraagd en ongevraagd proactief met passende alternatieven en adviezen.
Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s) en het projectteam. Je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om op een constructieve wijze te komen tot optimale projectresultaten. Je hebt oog voor het belang van partijen die met elkaar samenwerken en streeft binnen die belangen de gestelde projectdoelstellingen na.

Resultaat opdracht
Op te leveren resultaten zijn hieronder weergegeven en jaarlijks bij de verlenging zullen deze opnieuw worden beoordeeld en worden vastgesteld:
– Opstellen documenten: Het opstellen van contractuele documenten ten behoeve van de uitvoering van GVO projecten.
– Beoordeling documenten: Ingekomen stukken van de opdrachtnemer, zoals voorstellen tot wijziging, voortgangsrapportages, op en afleverdossiers beoordeel je op contractuele aspecten.
– Advies: Bijwonen overleggen binnen RWS als ook met de aannemer en overleggen voorzitten. Contractuele issues bespreken met de opdrachtnemer en de contractmanager adviseren. Issue Overleg en overige overleggen, inbrengen contractuele issues, risico’s en knelpunten).
– Proces- en/of producttoetsen: Voorbereiding en uitvoering van proces-en/of producttoetsen (SCB).

Leiding en toezicht:
Ja

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.