Adviseur Contractmanagement -WNZ B Wegen Rotterdam • Masters in Public

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Binnen het team WNZ B Wegen zijn we hier iedere dag mee bezig. Contracten voorbereiden, zodat de wegen in goede conditie blijven, samen met onze opdrachtnemers zorgen we tijdens de realisatiefase dat het onderhoud veilig en goed uitgevoerd kan worden. De werkzaamheden vinden vooral in SLOT`s plaatst. Deze vinden doorgaans in het weekend plaatst, we zijn dan ook tijdens de werkzaamheden in onderlinge afstemming beschikbaar. Nadat buiten het werk is afgerond zorgen we er ook nog voor dat de dossiers opgeleverd en overgedragen worden aan de beheerder. Maar ook voeren we vooraf onderzoeken uit om de scope van het contract helder en stabiel te krijgen, treden er tijdens de uitvoering wijzigingen op en handelen we die af. Dat doe je niet alleen, maar met een team, ieder met zijn/haar eigen specifieke kennis en expertise. Dit doe je online en/of fysiek vanuit Rotterdam.
Als Adviseur Contractmanagement houd je je bezig met het gehele proces van inkoop- en contractmanagement voor projecten aan de Rijkswegen in of aangrenzend aan het gebied West Nederland Zuid. De inzet als adviseur contractmanagement is voornamelijk gericht op het project GVO (Groot variabel onderhoud). Dit betreft het uitvoeren van vast planbaar onderhoud aan verhardingen en kunstwerken ten behoeve van functieherstel en functieverbetering van het areaal. In de werkzaamheden ondersteun je de contractmanager met de contractuitvoering en contractbegeleiding. Je onderhoudt na gunning contact met de opdrachtnemer(s) in samenwerking en samenspraak van de contractmanager.
Je richt je binnen het projectteam samen met de contractmanager op de contractvoorbereiding, – aanbesteding en –uitvoering richting verschillende (markt)partijen. Dit doe je zowel voor de grootschalige opgaves, als voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken).
Binnen het projectteam ben jij de inhoudelijke vraagbaak voor de betreffende contracten. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Je draagt bij aan een professionele invulling van contractmanagement, en aan een optimale kennisuitwisseling binnen het team WNZ B Wegen.
Tijdens de contractuitvoering(en) onderhoud je dagelijks contact met opdrachtnemers, bij voor- en tegenspoed. Je draagt bij aan besluitvorming rondom contractwijzigingen en voor sluitende administraties. Te denken valt aan het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, – toetsuitvragen, – rapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up to date houden van het risicodossier. Jij weet raad met minder gangbare en nieuwe zaken en uitdagingen en komt hiervoor gevraagd en ongevraagd proactief met passende alternatieven en adviezen.
Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s) en het projectteam. Je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om op een constructieve wijze te komen tot optimale projectresultaten. Je hebt oog voor het belang van partijen die met elkaar samenwerken en streeft binnen die belangen de gestelde projectdoelstellingen na.

Meest essentiële competenties:
• Resultaat gedreven
• Overtuigingskracht
• Innovatief en nieuwsgierig
• Verbindend
• Organisatiesensitiviteit
• Empathie

Resultaat opdracht
Op te leveren resultaten zijn hieronder weergegeven en jaarlijks bij de verlenging zullen deze opnieuw worden beoordeeld en worden vastgesteld: Op te leveren resultaten in zijn hieronder weergegeven en jaarlijks bij de verlenging zullen deze opnieuw worden beoordeeld en worden vastgesteld:
Opstellen documenten: Het opstellen van contractuele documenten ten behoeve van de uitvoering van GVO projecten.

Beoordeling documenten; Ingekomen stukken van de opdrachtnemer, zoals voorstellen tot wijziging, voortgangsrapportages, op en afleverdossiers beoordeel je op contractuele aspecten.
Advies: Bijwonen overleggen binnen RWS als ook met de aannemer en overleggen voorzitten. Contractuele issues bespreken met de opdrachtnemer en de contractmanager adviseren. Issue Overleg en overige overleggen, inbrengen contractuele issues, risico’s en knelpunten).
Proces- en/of producttoetsen: Voorbereiding en uitvoering van proces-en/of producttoetsen (SCB).