Managementassistent | 32 - 36 uur | Non-profit Den Haag • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: Den Haag, direct naast Centraal Station | Directie- & afdelingsondersteuning | Parttime 32 - 36 uur

Wil jij jouw ervaring als Management Assistent inzetten binnen een organisatie die ertoe doet? Voor een toonaangevende organisatie in Den Haag, die de belangen van regionale overheidsinstellingen behartigt en een belangrijke schakel vormt tussen beleid, uitvoering en innovatie, zoeken wij een ervaren en gedreven Management Assistent.

Vanuit de afdeling Vereniging, Communicatie en Bestuurlijk Juridische Zaken speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het management en de afdeling als geheel. Dankzij jouw expertise zorg jij dat alles soepel verloopt, van strak agendabeheer tot perfect georganiseerde vergaderingen en evenementen.

De locatie naast Den Haag Centraal maakt jouw werkplek uitstekend bereikbaar, terwijl hybride werken je de vrijheid biedt om werk en privé goed te combineren.

Als managementassistent ben jij de rechterhand van een MT-lid en bied je brede ondersteuning aan de afdeling. Jij bent de stabiele factor die overzicht houdt en zorgt dat processen strak en efficiënt lopen. Je ontzorgt, anticipeert en regelt tot in de puntjes.

Je taken zijn onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen met interne en externe stakeholders;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van A tot Z, zoals werkgroepen of commissies;
• Signaleren van knelpunten en het optimaliseren van werkprocessen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bestuur en externe relaties;
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor een tijdige en accurate verslaglegging;
• Proactief bijdragen aan een professionele, toegankelijke en servicegerichte ondersteuning.

• Je werkt voor een maatschappelijk relevante organisatie die bijdraagt aan een toekomstbestendig Nederland;
• Je ondersteunt op hoog niveau en hebt direct contact met management, directie en externe stakeholders;
• Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen aan te dragen en processen te optimaliseren;
• Het kantoor ligt pal naast Den Haag Centraal, ideaal voor wie in de regio woont en waarde hecht aan een goed bereikbare werkplek;
• Je werkt in een professionele, collegiale omgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.

Deze functie biedt jou de kans om je ervaring als Management Assistent te combineren met zichtbaarheid en betekenis. Je staat midden in een bestuurlijke omgeving, werkt samen met uiteenlopende partners en stakeholders, en levert directe waarde door orde en structuur te brengen in een dynamische context.

Met jouw rol maak je écht verschil: je ondersteunt niet alleen de dagelijkse operatie, maar draagt ook bij aan de verdere professionalisering en kwaliteit van de organisatie.

Kortom: een rol waarin jouw talent voor ontzorgen en organiseren maximaal tot zijn recht komt, op een toplocatie in hartje Den Haag.

Ben jij die ervaren, zelfstandige en servicegerichte professional die graag bijdraagt aan een organisatie met impact? En zie jij jezelf al werken op een toplocatie in Den Haag, waar je directie en afdeling optimaal ondersteunt? Dan maken we heel graag kennis met jou!

Jij bent een servicegerichte en toegankelijke Management Assistent die energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden weet je makkelijk verbinding te maken met collega’s, directie en externe relaties. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend – je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt goed aan wat er nodig is.

Daarnaast ben je iemand die proactief werkt, snel schakelt en plezier haalt uit het slimmer en beter organiseren van processen. En bovenal: je bent gewoon een fijne collega om mee samen te werken.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een relevant secretarieel vakgebied;
• Meerdere jaren ervaring in complex agendabeheer en het organiseren van vergaderingen/evenementen als Management Assistent - Secretaresse, etc;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring in een not-for-profit omgeving is een mooie pré
• Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week (parttime of fulltime).

Met deze eigenschappen en ervaring ben jij klaar om bij deze toonaangevende organisatie jouw volgende stap te zetten.

Je stapt in een functie die niet alleen uitdagend en dynamisch is, maar ook de ruimte biedt om jezelf te zijn. Binnen deze maatschappelijk relevante organisatie werk je in een collegiale en gedreven omgeving, waar collega’s veel voor elkaar over hebben. De sfeer is warm en harmonieus, en jouw manager geeft je veel vertrouwen en vrijheid om je rol op jouw manier in te vullen. Hij stuurt op samenwerking, maar kan zichzelf soms voorbijlopen – en juist daar kom jij in beeld: jij bent degene die ziet, signaleert en ondersteunt waar nodig. 

Hybride werken met de flexibiliteit (in overleg met je collega's) om zowel vanuit huis als op kantoor te werken, zodat jij een optimale werk-privébalans kunt behouden.

• Direct een contract bij deze not-for-profit organisatie;
• Een bruto maandsalaris van € 3.392 – € 4.434 o.b.v. 36 uur (oftewel € 3.769 – € 4.926 bij 40 uur);
• Een standaard werkweek van 36 uur;
• Hybride werken is mogelijk, in goed overleg met collega’s;
• Een royaal IKB-budget van 21%.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag.
• Een NS Business Card voor woon-werkverkeer óf een kilometervergoeding van € 0,23 per km.

Je kiest voor een rol waarin je dagelijks impact maakt en tegelijkertijd geniet van een goede balans tussen werk en privé. Met dit uitstekende arbeidsvoorwaardenpakket, de centrale ligging vlak naast Den Haag Centraal én een werkomgeving waar harmonie en collegialiteit vooropstaan, ligt hier een kans die je niet wilt missen.

Een boeiende functie bij een overheidsinstelling, vol met uitdagende en dynamische taken. Word jij de steunpilaar die structuur en overzicht brengt binnen deze inspirerende organisatie? Reageer dan snel!

Je gaat aan de slag binnen een dynamische not-for-profit organisatie die vanuit de kernwaarden vertrouwen, professionaliteit, verbondenheid, bevlogenheid en openheid werkt. Er heerst een cultuur waarin samenwerking en maatschappelijke relevantie centraal staan, met veel oog voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.

Daarnaast wordt er actief gestreefd naar een diverse en inclusieve werkomgeving. Iedereen die zich herkent in dit profiel wordt van harte aangemoedigd om te solliciteren – jouw unieke achtergrond en perspectief zijn hier meer dan welkom.