Secretarieel medewerker Woerden • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en energie krijgt van zorgvuldig administratief en secretarieel werk? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Je komt terecht bij een onafhankelijke kwaliteits- en veiligheidsorganisatie die zich inzet voor een beter, veiliger en duurzamer installatielandschap in Nederland. Vanuit verbinding met bedrijven, installateurs en andere partners zorgen zij dat werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Transparantie, betrouwbaarheid en samenwerking staan hier centraal. Het team werkt vanuit een duidelijke missie: doen wat ze zeggen en zeggen wat ze doen - altijd met oog voor innovatie en de nieuwste technieken.

In deze rol ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een soepele werkstroom en duidelijke communicatie door:

• Het verwerken en controleren van aanvragen, dossiers en documenten
• Het inplannen van beoordelingen, afspraken en controles;
• Het bijhouden van actielijsten en bewaken van termijnen;
• Het verzorgen van correspondentie en klantgerichte communicatie per telefoon en e-mail;
• Het ondersteunen van MT en directie bij agendabeheer en organisatie;
• Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en draagt daarmee direct bij aan een professionele en betrouwbare uitvoering van de processen.

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met ruimte voor ontwikkeling;
• Een prettige werkomgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en wendbaarheid centraal staan;
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de functie (afhankelijk van ervaring en niveau);
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en aandacht voor jouw persoonlijke groei.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting;
• Ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden is een pré;
• Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zit jou in het bloed;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitale vaardigheid en kennis van administratieve systemen.

In deze functie draag jij met jouw oog voor detail, klantgerichte houding en organisatietalent bij aan kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt het verschil.