CUSTOMER SERVICE & ORDER ENTRY MEDEWERKER Raalte • STEF Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Plekken : Nederland / RAALTE 

Functional domain : Transportactiviteiten 

Soort contract: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd  

Activiteitsgraad : Voltijd 

Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is. 
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften. 
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken.
Waarden die dagelijks door onze 23.500 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !

Voor STEF Raalte Internationaal zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gemotiveerde Customer Service & Order Entry Medewerker (32-40 uur)

Jouw rol?
Het correct, volledig en tijdig verwerken, opvolgen en bewaken van transportopdrachten, en het proactief informeren en ondersteunen van klanten en interne afdelingen. Door zorgvuldige orderinvoer en actieve opvolging wordt een hoge datakwaliteit en klanttevredenheid gerealiseerd, waarmee fouten, vertragingen en miscommunicatie worden voorkomen en de continuïteit van de dienstverlening wordt gewaarborgd.

Elke dag is anders en jij omarmt deze veranderingen. Zelfs in de meest hectische situaties houd jij het hoofd koel en weet je oplossingsgericht te werk te gaan. Daarbij is het belangrijkste dat je stevig in je schoenen staat en de klant altijd met een glimlach te woord staat. Hierin sta je niet alleen, want je komt in een hecht team te werken die met elkaar de beste dienstverlening nastreeft.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Orderverwerking: Tijdige en correcte invoer/import van transportopdrachten.
• Datakwaliteit: Controleren van orders op volledigheid, juistheid en uitvoerbaarheid (laad- en losadressen, ladingdragers, goedereninformatie, temperatuurcondities en tijdvensters).
• Opvolging & klantcontact: Proactief opvolgen van zendingen en tijdig informeren van klanten bij afwijkingen (vertraging, schade, manco’s).
• Afstemming intern: Intensief contact onderhouden met planning, warehouse, administratie en andere interne afdelingen bij afwijkingen of onduidelijkheden.
• Verbetering & signalering: Signaleren van terugkerende knelpunten, trends of fouten in opdrachtverwerking en bijdragen aan verbetertrajecten en klant-KPI’s.
• Administratie: Correct beheren en archiveren van klantgegevens en order-/zendingsdocumentatie, inclusief koppeling van aanvullende documenten (bijv. pakbonnen).
• Systeemgebruik: Correct gebruik van applicaties zoals SCOP, Salesforce en SIL voor klantbeheer, orderinvoer en claimverwerking.
• Ondersteuning: Collega’s ondersteunen bij piekbelasting of uitval.

Taken:

• Invoeren, controleren en bevestigen van inkomende transportopdrachten.
• Dagelijks monitoren van de status van lopende zendingen en bewaken van afgesproken tijdvensters en laad-/lostijden.
• Terugkoppelen van ontbrekende of foutieve informatie aan klanten of interne collega’s.

 Proactief oplossen van klantvragen m.b.t. transportplanning, leveringen, schade of documentatie.

• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van zendingen, schadegevallen en bijbehorende documenten.
• Actief bijdragen aan het opstellen en rapporteren van klant-KPI’s.

Je profiel?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Duits is gewenst, Engels is een pré.
• Klantgericht en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig, accuraat en resultaatgericht, ook onder hoge werkdruk.
• Proactief in het signaleren van fouten of verbeteringen en oplossingsgericht in handelen.
• Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel, flexibel inzetbaar en in staat prioriteiten te stellen.
• Systematisch en zelfstandig kunnen werken met oog voor kwaliteit en details.
• Hoge werkdruk tijdens piekuren en deadlines.
• Veel ad-hoc meldingen en incidenten die directe opvolging vereisen.
• Werken onder tijdsdruk met meerdere systemen tegelijk (TMS, Salesforce, SIL, e-mail).
• Wisselende werkbelasting zonder voorspelbaar ritme.
• Regelmatige schakeling tussen verschillende prioriteiten, klantvragen en interne afstemmingen.

Het STEF - verschil?

• Geld; Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, conform de TLN CAO beroepsgoederenvervoer;
• Werken bij een dynamische, internationale logistieke dienstverlener;
• Een informele werksfeer, professionele organisatie en gemotiveerde collega’s. Je komt te werken binnen een enthousiast en jong team in een groeiende organisatie;
• Zicht op doorgroeimogelijkheden c.q. opleidingen en trainingen;
• Zicht op een vast dienstverband.

Top Employer

Bij STEF zetten we ons dagelijks in om een werkomgeving te creëren waarin onze medewerkers kunnen groeien en het beste uit zichzelf kunnen halen. Onze inspanningen zijn beloond met het Top Employer-certificaat, een erkenning voor onze uitstekende arbeidsvoorwaarden,

We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Lijkt dit je wat? Stuur dan een e-mail naar onze Corporate Recruiter Bas Verhulst (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. | 088 939 5118). Ook voor vragen kun je op bij hem terecht. 

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.