Administratief medewerker Amsterdam • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker inkoop ben je een belangrijke schakel in ons operationele inkoopproces. Je werkt met diverse systemen zoals SAP, Excel en Effacts en zorgt ervoor dat de administratie rondom inkoopprocessen vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze verlopen onze processen soepel en worden fouten tijdig opgelost. Het is een functie voor 24 uur t/m begin april. 

Wat ga je doen?

- Het begeleiden, voorbereiden en uitvoeren van operationele inkoopprocessen.
- Het werken met SAP en Excel, onder andere voor prijsaanpassingen en orderbevestigingen.
- Het verwerken van foutfacturen en het administratief afhandelen van beëindigde overeenkomsten.
- Het beheren van de emailbox en tijdig reageren op vragen en verzoeken.
- Het ondersteunen bij administratieve taken rondom contractbeheer in Effacts.

Je gaat werken bij een organisatie die een belangrijke rol speelt in de gezondheidszorg door het beheren van donorgegevens en het ondersteunen van het donatieproces. Ze zijn gespecialiseerd in het veiligstellen van bloed- en plasmadonaties, wat essentieel is voor het redden van levens. De organisatie levert bloedproducten aan ziekenhuizen en medische instellingen en zorgt ervoor dat er altijd voldoende en kwalitatief hoogwaardig bloed en plasma beschikbaar is. Met een sterke focus op innovatie en kwaliteit werkt de organisatie nauw samen met donoren en medische professionals om de zorg continu te verbeteren. Ze hechten veel waarde aan nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en klanttevredenheid, waarbij zowel de donoren als het team centraal staan.

Binnen deze organisatie is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer waarin nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van groot belang zijn.

- Een uitdagende administratieve functie binnen een dynamische omgeving;
- Een salaris tussen de €2728 en €3908; op basis van 36 uur
- Eindejaarsuitkering; 
- Reiskosten vanaf de eerste kilometer;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie;
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s;
- Vast contact persoon vanuit ActiefWerkt! voor al je vragen.

- Ervaring of affiniteit met werken in computersystemen en MS-Excel. 
- Ervaring met SAP is een grote pre.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
- Affiniteit met administratieve processen en een hulpvaardige instelling.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.