Managementondersteuner Groningen • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Word managementondersteuner bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) en ondersteun managers in een betekenisvolle omgeving waar jouw organisatietalent bijdraagt aan het helpen van Groningers met aardbevingsschade.

Als managementondersteuner van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de teammanager(s) en afdelingsmanager van de afdeling Bestuurlijk en Juridische Zaken en Schadeafhandeling (BJZS). Jij zorgt ervoor dat managers hun werk goed kunnen doen. Je ondersteunt je managers bij hun dagelijkse werk en neemt hen veel werk uit handen.

Je bent een echte regelaar. Je helpt bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt dat de agenda’s kloppen en houdt bij welke actiepunten er zijn. Ook zorg je ervoor dat nieuwe collega’s een goede start hebben, met de juiste spullen en toegang tot de systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van mailboxen en prioriteiten stellen in de berichtenstroom.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en overleggen.
• Regelen van laptops, telefoons en accounts voor nieuwe collega’s.
• Ondersteunen bij administratieve taken.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 30 april 2026, met kans op verlenging.

Jij bent een betrouwbare managementondersteuner die graag helpt en graag vooruit denkt. Je vindt het leuk om te regelen, te plannen en te zorgen dat alles goed verloopt. Je werkt netjes, houdt van overzicht en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Managers kunnen op jou rekenen: jij ziet wat er nodig is en pakt taken zelfstandig op, vaak al voordat iemand het vraagt.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Een goede beheersing van het Office-programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.

Je gaat aan de slag als managementondersteuner bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). IMG helpt mensen in Groningen die schade hebben door aardbevingen. Er wordt gewerkt aan duidelijke en eerlijke oplossingen voor de inwoners.

De functie valt binnen de afdeling Bestuurlijk en Juridische Zaken en Schadeafhandeling (BJZS). Deze afdeling houdt zich bezig met alle juridische en bestuurlijke kanten van schadeafhandeling. Ook zorgt de afdeling dat het bestuur goed en tijdig advies krijgt. De afdeling bestaat uit zes teams en ongeveer 250 medewerkers.

De werkomgeving is open, professioneel en collegiaal. Als managementondersteuner maak je deel uit van een betrokken team van ondersteuners. Er wordt veel samengewerkt, maar er is ook ruimte om zelfstandig te werken.

• Een salaris van € 2.866,04 tot € 3.564,01 / schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding als met openbaar vervoer wordt gereisd.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Luke of Tom via 0502070011 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..