Coordinator Team Bedrijfsvoering Den Haag • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Absoluut, hier is de beschrijving van de rol als Coördinator Team Europees Aanbesteden in een overzichtelijk format, zonder wijzigingen in de inhoud:

Standplaats: Den Haag (hybride werken is de norm, minimaal 2 dagen per week op kantoor met team/teamleider).

Rol: De Coördinator is de spil die zorgt voor een soepel verloop binnen het team, ondersteunt de teamleider op teamoverstijgende taken en legt de nadruk op sturing en bewaking van kwaliteit en voortgang. De rol is niet direct inhoudelijk betrokken bij de uitvoering van de aanbestedingen, maar enige kennis van Europese Aanbestedingen is gewenst.

• Capaciteitsplanning: Betrokken bij en adviseert de teamleider over het prioriteren en toewijzen van aanbestedingen.
• Kwaliteit en Voortgang: Bewaakt zowel de voortgang als de integrale kwaliteit van de werkzaamheden.

• Procesverbetering: Initieert verbeteringen, kijkt kritisch naar bestaande processen en implementeert ondersteunende tools of systemen (bijv. documentatiebeheer).
• Naleving: Ziet toe op de naleving van interne afspraken en procedures.
• Wet- en Regelgeving: Is, samen met de senior aanbestedingsjurist, de schakel naar het team voor nieuwe wet- en regelgeving, vakontwikkeling en beleid vanuit het ministerie/DJI. Zorgt voor tijdige doorvoering en informeert het team.

• Klantrelaties: Onderhoudt de klantrelaties.
• Aanbestedingsproces: Haalt en coördineert de Europese Aanbestedingen.
• Verbindende Rol: Fungeert als aanspreekpunt voor teamleden en andere afdelingen en zorgt voor duidelijke, tijdige communicatie.
• Stakeholder management: Zorgt voor periodiek contact, afstemming en tijdige betrokkenheid/informering van klantgroepen en stakeholders (o.a. Facilitaire Bedrijf, NFI, IND, en afdelingen van DJI).

• Administratieve Uitvoering: Zorgt voor een soepele uitvoering van administratieve en organisatorische taken.
• Rapportages: Accuraat verzorgen van rapportages en administratieve gegevens ten behoeve van heldere en betrouwbare gegevens over de voortgang.
• Specifieke taken:
  • Opstellen en actualiseren van de aanbestedingskalender.
  • Uitvoeren van data-analyse en rapportages.
  • Verwerken van aanvragen voor tijdschrijfcodes.

Kernbijdrage: Dankzij jouw organisatie- en coördinatietalent zorg je voor een efficiënte afhandeling van administratieve taken en lever je betrouwbare rapportages. Jouw inzet draagt bij aan het succes van de afdeling en het aanbestedingstraject.

Op basis van het CV dient aangetoond te worden dat (Knockouts)

• De aangeboden kandidaat minimaal een afgeronde HBO opleiding heeft.
• De aangeboden kandidaat minimaal 2 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden in de afgelopen 6 jaar heeft.
• De aangeboden kandidaat kennis van procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training en/of werkervaring heeft.
• De aangeboden kandidaat ervaring met of kennis van Europese aanbestedingen in de afgelopen 3 jaar heeft.

Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris, tussen €5.000 en € 6.900 bruto per maand o.b.v. 36 uur (instroom afhankelijk van kennis en werkervaring);
• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheden tot thuiswerken met thuiswerkvergoeding
• Vast HR aanspreekpunt (persoonlijke begeleiding minimaal 1x per maand);
• Een vakinhoudelijke buddy, die je altijd binnen handbereik is;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied Inkoop & contractmanagement jouw carrièreontwikkeling

Waar je gaat werken

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.