Front office medewerker Utrecht • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Medewerker Front Office bij HU GEZOND&WEL Centrum ben jij tot aan de kerstvakantie 2025 het eerste aanspreekpunt voor patiënten, docenten en studenten. Je ontvangt en informeert patiënten die zich telefonisch, digitaal of fysiek aanmelden. Daarnaast ondersteun je docenten en studenten bij het maken van afspraken met patiënten, het beheren van roosters, het plaatsen van bestellingen en het uitlenen van materialen.

Werkomgeving: HU GEZOND&WEL Centrum is gevestigd op het Utrecht Science Park en biedt een professionele en levendige werkomgeving. Je zult werken in een team dat zich inzet om docenten en studenten te ondersteunen en bezoekers gastvrij te ontvangen.

Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten en professionals. Zo’n 35.000 studenten volgen onze opleidingen, in Utrecht en Amersfoort. We zijn een lerende organisatie. Daarmee bedoelen we dat we het leren van studenten en medewerkers faciliteren én dat we van onze medewerkers verwachten dat ze willen blijven leren. Goede onderlinge samenwerking staat bij ons voorop.

• Een salaris tussen €2.544,37 tot €3.411,77 per 4 weken (op basis van schaal 5);
• Eén van de volgende reiskostenvergoeding opties:
  • Indien je met de auto komt krijg je € 0,14 per kilometer, met een maximum van 50 km;
  • Indien je met de fiets of te voet komt, krijg je € 0,23 per kilometer; 
  • Indien je met het OV reist wordt dit volledig vergoedt;
• Opbouw van vakantiegeld en 23 vakantiedagen op basis van een geheel kalenderjaar en op basis van een fulltime dienstverband
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een keuze uit een wekelijkse of een vierwekelijkse uitbetaling;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Een leuke flexibele baan waarin geen dag hetzelfde is.

• Je bent per direct beschikbaar tot aan eind december 2025;
• Je hebt werkervaring als medewerker front office of vergelijkbare rol;
• Je bent flexibel en proactief;
• Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht;
• Je hebt affiniteit met de zorgsector;
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en je bent bereid om nieuwe softwareprogramma's te leren, zoals ons Elektronisch Patiëntendossier.