Managementassistent Arnhem • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een uitdagende job in een dynamische omgeving? Dan is de vacature als managementassistent bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) perfect voor jou! Je verdient een uitstekend salaris tot € 3.818,- bruto per maand! Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter drie teams en zorg je voor structuur. Zoek jij een veelzijdige rol als managementassistent waar je echt impact maakt? Lees dan snel verder! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 16,95 en € 24,47 bruto per uur!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• Flexibele werktijden en hybride werken!
• Een dynamische en betekenisvolle werkomgeving!
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging. ✅
• Reiskostenvergoeding!

Wie ben jij

Voor deze uitdagende rol als managementassistent zoeken we iemand die zelfstandig werkt en initiatief durft te tonen. Je bent een kameleon die zich makkelijk aanpast aan verschillende situaties en mensen. Je bent de stabiele kracht die overzicht creëert.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. ✅
• Werkervaring in een soortgelijke rol. 💼
• Uitstekende beheersing van Office 365. 👩‍💻

Wat ga je doen

Als managementassistent werk je voor de teammanagers van Communicatie, Facility & Inkoop, en Informatievoorziening. Je bent hun rechterhand en zorgt dat alles op rolletjes loopt, vaak nog voordat ze erom vragen. Je denkt proactief mee en neemt het voortouw in het verbeteren van processen. Daarnaast ben je niet bang om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen. 🗣️ Je beheert de agenda's en mailboxen, plant overleggen en notuleert vergaderingen. Ook ben je de spil in het organiseren van bijeenkomsten en bewaak je actiepunten en deadlines. Als kers op de taart heb je affiniteit met communicatie en ondersteun je hierbij operationeel én inhoudelijk. Geen dag is hetzelfde!

• Het beheren van agenda's en mailboxen voor de teammanagers;
• Het organiseren, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• Het coördineren van communicatieprojecten en content plaatsen.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM). Een organisatie die 24/7 werkt aan publieke veiligheid en gezondheid. De afdeling Bedrijfsvoering, waar jij in komt, ondersteunt de Brandweer, GGD-GHOR, Veilig Thuis en Ambulancezorg. In de teams heerst een open en informele sfeer. Jullie werken nauw samen, stimuleren initiatief en hebben een gezonde dosis humor. Je ‘thuisteam’ is Communicatie, maar je werkt voor de hele afdeling.

Werktijden: 32-36 uur per week, met de mogelijkheid om flexibel en hybride te werken in overleg.

Sollicitatie

Is dit DE baan als managementassistent wat voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!