Backoffice Medewerker IJsselstein • High Quality

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Backoffice Medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je draagt zorg voor het volledige administratieve proces rondom flexkrachten en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat alles van begin tot eind soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en nauwkeurigheid weet je precies wat er nodig is om de administratie vlekkeloos te laten verlopen.

In deze veelzijdige rol ben je hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en flexkrachten. Je stelt contracten op, verwerkt mutaties, beheert de urenregistratie en facturatie en ondersteunt bij de salarisadministratie. Daarnaast beantwoord je vragen over cao’s, contracten en salarissen en denk je actief mee over het verbeteren van processen.

Heb je nog niet overal ervaring mee, maar wél een stevige administratieve basis? Ben je daarnaast leergierig, proactief en servicegericht? Dan moedigen we je zeker aan om te reageren! Onze opdrachtgever investeert graag in jouw ontwikkeling zodat jij je snel kunt ontplooien tot een volwaardig Backoffice Specialist.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen en verwerken van contracten en mutaties
• Beheren van de urenadministratie en facturatie
• Controleren van gegevens en ondersteunen bij de salarisadministratie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen rondom cao’s, contracten en salarissen
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen

Gevraagd

De ideale kandidaat is een echte doener: je ziet wat er moet gebeuren, pakt dit zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Je legt gemakkelijk contact met anderen en hebt een gezonde dosis humor. Daarnaast breng je het volgende mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde relevante opleiding
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week
• Ervaring in de flex- of uitzendbranche is een pluspunt
• Sterke communicatieve vaardigheden: je beweegt je moeiteloos tussen verschillende interne en externe stakeholders
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen.

Aanbod

Als Backoffice Medewerker heb je een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en komt terecht in een klein, informeel en hecht team met korte communicatielijnen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je verder het volgende verwachten:

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling via Brand New Day
• Reiskostenvergoeding
• Opleiding tot Backoffice Specialist na doorlopen proeftijd (SEU-opleiding, circa 3 maanden)
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Fietsplan

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie en ondersteunt uitzendbureaus ontzorgt op het gebied van administratie en operationele processen. De organisatie biedt onder andere contract- en salarisadministratie, debiteurenbeheer en het beheer van verzuimrisico's. Door deze ondersteuning kunnen klanten zich primair richten op hetgeen zij goed in zijn: het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. 

De organisatie is snel groeiende, ambitieus en het marktpotentieel is enorm. Dit maakt dat je alle mogelijkheden krijgt om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Op dit moment zijn er zo'n 12 collega's actief binnen de organisatie maar dit aantal zal de komende tijd flink gaan groeien.