Projectsecretaris Dordrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectsecretaris krijg je de kans om jouw stempel te drukken op een belangrijk project. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je continu schakelt tussen strategisch denken en praktische uitvoering. Ervaar de voldoening van het bewaken van de projectvoortgang en het adviseren van de projectmanager, terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een dynamische omgeving.

• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, plant ze in en zorgt voor een heldere verslaglegging, zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn.
• Je signaleert tijdig risico's en betrekt de juiste mensen bij beslissingen, waardoor je een cruciale rol speelt in het beheersen van potentiële problemen.
• Je coördineert en draagt inhoudelijk bij aan bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming, wat jouw invloed op de projectresultaten vergroot.
• Je zet acties uit die voortvloeien uit overleggen en bewaakt de opvolging, zodat de projectdoelen efficiënt worden bereikt.
• Je bent verantwoordelijk voor de procesbewaking en het meeschrijven aan projectplannen en voortgangsrapportages.

Kortom, je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde projectvoortgang en draagt bij aan het succes. Je bent een belangrijke speler in een team van enthousiaste professionals.

Ben jij een echte verbinder, iemand die energie krijgt van het organiseren en structureren van complexe projecten? Iemand die niet alleen denkt, maar ook doet, en die met een proactieve houding bijdraagt aan het succes? Dan zoeken we jou! Je bent communicatief sterk, analytisch en adviesvaardig, en je weet hoe je in een politiek-bestuurlijke omgeving moet navigeren.

De ideale match is iemand die zelfstandig kan werken, maar ook een teamspeler is. Je signaleert wat er speelt, zowel binnen als buiten de organisatie, en speelt hierop in. Je bent een sparringpartner voor de projectmanager en draagt bij aan een soepel verloop van het project. Herken jij jezelf hierin?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bestuurskunde en/of projectmanagement.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen een gemeente is een pré.
• Ruime ervaring met verslaglegging en het vermogen om complexe informatie helder te formuleren.
• Aantoonbare ervaring met planmatig werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Kortom, we zoeken een projectgerichte professional die gedreven is door resultaten en verbinding. Ben jij de projectsecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan nu en bouw mee aan de toekomst!

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.