Administratieve ondersteuning Grondzaken Utrecht • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Fh SRQ144532. Gasunie 

Over Gasunie en de afdeling
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhout Gasunie de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO₂. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.

Je komt te werken binnen de afdeling Omgevingsmanagement Zuid. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. In de afdelingen komen verschillende omgevingsmanagement gerelateerde disciplines samen waaronder Strategisch Omgevingsmanagement, Grondzaken en Juridische zaken.

Jouw impact
De administratieve ondersteuning binnen het team grondzaken is een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen rondom het verkrijgen van toestemmingen, borgen van voortgang, voorbereiden van stukken en het contact met grondeigenaren. Je ondersteunt het team aan grondzakenmedewerkers en adviseurs bij het tijdig, volledig en nauwkeurig afhandelen van allerhande zaken.

Competenties

• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Affiniteit met vastgoed, grondzaken en of ruimtelijke ordening.
• Kan goed schakelen tussen de verschillende systemen, mensen en belangen.

Taken

• Verwerken en beheren van dossiers (digitaal en fysiek) 
• Opstellen, controleren en registreren van overeenkomsten, brieven en aanverwante zaken
• Ondersteunen bij afspraken met grondeigenaren en gebruikers, notarissen en andere belanghebbenden.
• Bijhouden van projectadministratie in systemen als Sharepoint, GIS en andere databases
• Verzorgen van rapportages, overzichten en signaleringen voor het projectteam
• Ondersteunen bij het organiseren van overleggen en informatiesessies.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het team Grondzaken

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur richting administratie, vastgoed, juridische dienstverlening of projectondersteuning
• Harde criteria: Ervaring in soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in een infrastructurele of ruimtelijke context.
• Harde criteria: Affiniteit met grondzaken domein, onroerend goed of ruimtelijke projecten
• Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief vaardig.
• Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische projectomgeving.  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. MBO+/HBO werk en denkniveau. Bij voorkeur richting administratie, vastgoed, juridische dienstverlening of projectondersteuning
  2. Harde criteria: Ervaring in soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in een infrastructurele of ruimtelijke context.
  3. Harde criteria: Affiniteit met grondzaken domein, onroerend goed of ruimtelijke projecten
  4. Nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief vaardig.
  5. Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische projectomgeving.  
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  8. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

Salaris