Contractbeheerder Wageningen • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij gaat aan de slag voor Wageningen University & Research (WUR), een vooruitstrevende organisatie die "de potentie van de natuur verkent om de kwaliteit van het leven te verbeteren". Met ruim 7.700 medewerkers en meer dan 13.100 studenten wereldwijd, is WUR een cruciale speler op het expertisegebied van gezonde voeding en leefomgeving. De kracht van de WUR ligt in De Wageningen Aanpak: een unieke bundeling van gespecialiseerde onderzoeksinstituten en de universiteit. Deze hechte samenwerking tussen verschillende disciplines zorgt ervoor dat wetenschappelijke doorbraken snel worden vertaald naar de praktijk en het onderwijs. Ze realiseren vooruitgang op het gebied van voeding, natuurlijke hulpbronnen en maatschappij & welzijn, altijd samenwerkend met partners, in lijn met de ambitieFinding Answers Together. Jij voegt waarde toe aan een unieke organisatie waar de missie om impact te maken elke dag voelbaar is.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je via telefoon of e-mail.

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je via telefoon of e-mail!

Functieomschrijving

Jij bent de daadkrachtigeinterim professional die de Wageningen University & Research (WUR) vooruitbrengt als Contractbeheerder Bouwkundig. Met jouw expertise zorg jij dat de continuïteit in het beheer van circa 80 jaarlijkse bouwkundige onderhoudscontracten moeiteloos verloopt. Deze unieke opdracht is jouw kans om direct impact te maken en jouw strategische blik in te zetten voor procesoptimalisatie. Als Contractbeheerder ben jij de cruciale schakel in het administratieve en operationele proces, van offerte tot facturatie. Jij realiseert zichtbaar succes door:

• Zelfstandig het opvragen, beoordelen en verzorgen van opdrachten voor circa 80 jaarlijkse onderhoudscontracten op basis van het Meerjaren Onderhoud Plan (MJOP) en de onderhoudsvisie.

• Het compleet en actueel houden van alle contractdossiers en overzichten.

• Het zelfverzekerd beheren en bewaken van het volledige administratieve proces, van offerte tot facturatie, inclusief verwerking in Planon.

• Het nauwkeurig controleren van maandelijkse staffellijsten en het correct toewijzen van kosten aan de juiste projectnummers op basis van gedegen basiskennis van techniek (gebouwen en installaties).

• Het helder informeren van de contractmanager en MJOP-coördinator over eigenaarsbegrotingen.

• Het sturen op een hoger niveau van efficiëntie voor de Gebruikersonderhoudsbegroting.

• Actief deelname aan operationele en voortgangsoverleggen met contractpartijen.

• Een scherpe bijdrage leveren aan het tactisch overleg met contractmanagers van de raamcontracten.

Jouw frisse blik is essentieel om de huidige processen rondom het contractbeheer te optimaliseren, gezien de toekomstige overdracht naar een ander organisatieonderdeel. Met jouw drive realiseer je directe vooruitgang en laat je zien wat teamwork werkelijk betekent in deze uitdagende rol.

• Jij hebt een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur bouwkundig.

• Je beschikt over gedegen basiskennis van techniek (gebouwen en installaties).

• Aantoonbare ervaring als bijvoorbeeld projectleider gebouwmanagement is een pre.

• Jij bent per direct voor 2 dagen per week beschikbaar voor deze interim opdracht.

Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Een goed salaris, tussen € 4.000 en € 4.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur (instroom afhankelijk van kennis en werkervaring);

• 1 x 13e maand (wordt periodiek naar rato uitgekeerd) OF een kwartaal bonus. Het hoogste bedrag wordt aan het einde van het jaar aan je uitbetaald;

• 8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen.

Contractvorm

• Een jaarcontract, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;

• Je krijgt altijd 100% loon betaald, ook tussen eventuele opdrachten in;

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Opdrachtloon: compensatieloon gedurende de duur van je opdracht;

• Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)

• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten

• 13e maand (periodiek naar rato uitbetaald) OF de mogelijkheid tot een bonus (per kwartaal 4 tot 8% - gemiddeld 1 maandsalaris per jaar);

• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur

• Reiskostenvergoeding

• Mogelijkheden tot thuiswerken met thuiswerkvergoeding

• Yacht Academy met een opleidingsbudget tot €3.500 per jaar;

• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;

• Vast HR aanspreekpunt (persoonlijke begeleiding minimaal 1x per maand);

• Een vakinhoudelijke buddy, die je altijd binnen handbereik is;

• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied Inkoop & contractmanagement en jouw carrièreontwikkeling.

Waar je gaat werken

Jij gaat aan de slag voor Wageningen University & Research (WUR), een vooruitstrevende organisatie die "de potentie van de natuur verkent om de kwaliteit van het leven te verbeteren". Met ruim 7.700 medewerkers en meer dan 13.100 studenten wereldwijd, is WUR een cruciale speler op het expertisegebied van gezonde voeding en leefomgeving. De kracht van de WUR ligt in De Wageningen Aanpak: een unieke bundeling van gespecialiseerde onderzoeksinstituten en de universiteit. Deze hechte samenwerking tussen verschillende disciplines zorgt ervoor dat wetenschappelijke doorbraken snel worden vertaald naar de praktijk en het onderwijs. Ze realiseren vooruitgang op het gebied van voeding, natuurlijke hulpbronnen en maatschappij & welzijn, altijd samenwerkend met partners, in lijn met de ambitieFinding Answers Together. Jij voegt waarde toe aan een unieke organisatie waar de missie om impact te maken elke dag voelbaar is.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je via telefoon of e-mail.