Projectondersteuner gebiedsontwikkeling Hoorn (NH) • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ondersteunt de projectmanagers gebiedsontwikkeling bij een Noord-Hollandse gemeente met secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en facturenadministratie.

Waar kom je terecht?
Bij deze gemeente in Noord-Holland werken 900 medewerkers aan onder andere vraagstukken op het gebied van gebiedsontwikkeling voor ruim 75.000 inwoners en bezoekers. De organisatie is opgedeeld in 3 domeinen: Maatschappelijke ontwikkeling, Stedelijke ontwikkeling en beheer en Bedrijfsvoering en dienstverlening. Elk domein heeft een eigen directeur en bestaat uit doeners en ja-denkers. Voor het domein Stedelijke ontwikkeling en beheer zoeken wij een projectondersteuner.

Jouw takenpakket is divers: van projectsecretariaat, zoals het beheren van agenda’s en het bijhouden van programmadossiers, tot het organiseren van bewonersbijeenkomsten en workshops voor het programma en de onderliggende projecten. Je ondersteunt verschillende projectmanagers binnen het vakgebied gebiedsontwikkeling en een aantal projectteams binnen het team Projectmanagement.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het projectsecretariaat, waaronder:
  • het beheren van agenda’s en maken van afspraken
  • het bijhouden van het programmadossier
  • zorgen dat stukken volledig en op tijd naar verschillende overlegtafels gaan
  • het opstellen van brieven
  • het organiseren en notuleren van vergaderingen
  • het verwerken van in- en externe documenten
• Je organiseert in- en externe bijeenkomsten of workshops voor het programma en de onderliggende projecten. Ook organiseer je bewonersbijeenkomsten.
• Je maakt presentaties in PowerPoint.
• Je zoekt en onderhoudt contact met bewoners, zoals het maken van afspraken en beantwoorden van vragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie van facturen, waaronder het:
  • maken van opdrachtbrieven
  • aanmaken van verplichtingen
  • betalen van facturen
  • In de gaten houden van budgetten
• Je bewaakt de voortgang van activiteiten of kleine deelprojecten.

Wat breng je mee?

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring binnen projecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met organiseren, plannen en coördineren.
• Je beheerst Microsoft Office uitstekend, waaronder: Word, Teams, Excel, Sharepoint en PowerPoint.

Kenmerken
Parttime: 24-32 uur
Looptijd: per direct voor 3 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Noord-Holland

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 9 oktober aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250770.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.