Projectsecretaris Rotterdam • ViS Detachering

Vacatureomschrijving

Zorg je als Projectsecretaris voor structuur, planning en soepele communicatie binnen civieltechnische projecten?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Projectsecretaris. Maar, we zullen onszelf eerst even voorstellen. Wij zijn ViS Detachering en zorgen dat bouwkundige en civieltechnische professionals hun droomfunctie kunnen vervullen. Inmiddels bestaan wij 20 jaar en wij zijn maar wat trots op het feit dat wij voor het werkgeluk van vele medewerkers mogen zorgen. Niet voor niets zijn meerdere ViSsers al langer dan 10 jaar bij ons in dienst; wij zijn persoonlijk, verzorgend en toegewijd!

Als Projectsecretaris kom je via ViS te werken bij de gemeente Rotterdam. Hier zal je het ingenieursbureau komen versterken. Binnen het projectteam werk je samen met gedreven professionals die zich richten op innovatieve oplossingen binnen integrale rioolprojecten, groen, civiele kunstwerken en wegenprojecten. Collega’s ondersteunen elkaar, delen vakkennis en zoeken samen naar slimme oplossingen om de stad elke dag een beetje mooier en beter bereikbaar te maken. Het is een dynamische werkomgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en direct ziet wat jouw inzet betekent voor de stad en haar bewoners. En goed om te weten: ViS heeft een Raamovereenkomst met de gemeente Rotterdam. Ben jij degene naar wie Christian op zoek is? Dan maakt hij graag kennis met jou!

Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Projectmanagers bij verschillende projecten, waaronder integrale rioolprojecten, groen, civiele kunstwerken en wegenprojecten. Jouw taken omvatten:

• Het verzorgen van de planning en coördinatie van projectvergaderingen.
• Het opstellen van projectrapportages en documentatie.
• Het bewaken van de voortgang van projecten en indien nodig bijstellen.
• Het onderhouden van contact met in- en externe stakeholders.
• Het bieden van ondersteuning bij het opstellen van contracten en aanbestedingen.

• Je hebt een HBO-diploma in Civiele Techniek of een vergelijkbare opleiding en beschikt over minstens vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en technieken die relevant zijn.
• We kunnen je het beste omschrijven als: communicatief sterk, kan goed schakelen tussen verschillende belangen en bewaakt overzicht en structuur in projecten. Daarnaast beschik je over een proactieve en oplossingsgerichte houding om het projectteam optimaal te ondersteunen.

• Een uitstekend salaris tussen €4.500,- en €6.000,- per maand.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen.
• Mogelijkheid tot een leaseauto of fietsregeling.
• Aanvullende verlofdagen.
• Sportabonnement.
• Telefoon, laptop of iPad.
• Mogelijkheid tot het volgen van cursussen of opleidingen die wij vergoeden.