Receptioniste Utrecht Science Park Utrecht • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij representatief, dienstverlenend en op zoek naar een vaste, parttime baan in een inspirerende werkomgeving? Dan is dit jouw kans!

Voor het Hubrecht Instituut een toonaangevend onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), gevestigd op het Utrecht Science Park zoeken wij een gastvrije receptionist(e).

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een hartelijk welkom en houdt tegelijkertijd de dagelijkse facilitaire en administratieve processen soepel draaiende.

Wat ga je doen?
Ontvangen en registreren van bezoekers
Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
Verwerken van inkomende en uitgaande post
Bestellen van taxi’s voor medewerkers en bezoekers
Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden
Te woord staan van journalisten en ongewenste bezoekers – en deze waar nodig correct weigeren
Werkdagen en -tijden
Je werkt op vaste momenten in de week:

Maandag t/m vrijdag: 14:00 – 20:00 uur (op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag)
Zondag: 08:00 – 16:00 uur (om de week)
Belangrijk om te weten
Wanneer je solliciteert op deze vacature, ontvang je automatisch een uitnodiging om een online assessment te maken via Equalture.
We vragen je vriendelijk dit assessment binnen 2 werkdagen na ontvangst te voltooien. Na afronding nemen we binnen 2 werkdagen contact met je op over het vervolg van je sollicitatie.

• Een contract van 24-36 uur per week
• Een uurloon tussen €14,40 en €16,89 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je kilometers worden bij ons vergoed. Geen auto? Geen probleem: van ons ontvang je een NS business card.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

• Je hebt een relevante MBO opleiding afgerond.
• Je hebt enkele jaren ervaring als receptioniste / hospitality professional.
• Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland.
• Bereidheid om een persoonlijkheidstest te maken. Dit doen we op basis van gamification!