Bestuursondersteuner Amersfoort • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Als Bestuursondersteuner (24-32 uur) ben je de schakel tussen politiek en organisatie op hoog bestuurlijk niveau. Je beheert de agenda’s, het mail- en telefoonverkeer van het bestuur en zorgt ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Je houdt een dynamische bestuurlijke agenda bij waarin geen dag hetzelfde is en regelt en prioriteert zaken zodat de bestuurder zijn dagelijkse werkzaamheden goed kan uitvoeren.

Je onderhoudt contact met uiteenlopende partijen, zoals inwoners, ondernemers, raadsleden en andere (overheids)organisaties. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van (dagelijkse) werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s binnen en buiten de afdeling om de ultieme ondersteuning te bieden.

Binnen je werkpakket is er ruimte voor extra taken die passen bij jouw talenten en interesses. Je werkt in een zelfsturend team van acht collega’s, waarbij ieder van jullie een vaste wethouder ondersteunt en hierin eigen verantwoordelijkheid draagt.

Wat wij van jou vragen

• Affiniteit met de stad Amersfoort en de regio en interesse in wat er speelt.
• Vaardigheid om een dynamische bestuurlijke agenda te beheren en prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met diverse partijen, zoals inwoners, ondernemers, raadsleden en overheidsorganisaties.
• Proactieve houding en het vermogen om voorstellen te doen ter verbetering van werkprocessen.
• Teamspeler die nauw samenwerkt met collega’s binnen een zelfsturend team.
• Verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van een vaste wethouder.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een informeel en overzichtelijk team binnen een organisatie die zich snel ontwikkelt. Er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een dynamische en betrokken werkomgeving.

Gevraagd

• Gemeentelijke ervaring (politieke- bestuurlijke omgeving)
• Ervaring als managementondersteuner/ bestuursondersteuner
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuursondersteuning

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.