Juridisch Secretaresse (32 – 40 uur, Utrecht) Utrecht • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Juridisch Secretaresse speelt een sleutelrol binnen deze fijne organisatie. Het is een afwisselende functie waarin juridische ondersteuning, organisatietalent en leiderschap samenkomen. Of het nu gaat om het indienen van processtukken, het aansturen van werkstudenten of het verbeteren van interne processen: jij houdt alles draaiende.

Alles wat je al kent als Juridisch Secretaresse, maar dan in een omgeving waar jouw inzet, ideeën en verantwoordelijkheid écht het verschil maken. In deze rol werk je nauw samen met een team van gespecialiseerde advocaten. Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken efficiënt in en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je stelt processtukken op, dient deze in bij rechtbanken en hebt direct contact met cliënten en wederpartijen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je veel verder gaat dan alleen de uitvoerende kant. Je krijgt ruimte om mee te denken over hoe werkprocessen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten, stelt verbeteringen voor en ziet waar iets beter kan en dat wordt hier ook echt gewaardeerd.

Daarnaast stuur je een flexibele groep werkstudenten aan. Jij houdt overzicht, zorgt voor een eerlijke taakverdeling en bent het eerste aanspreekpunt. Je brengt structuur aan in dossiers, zorgt dat de digitale administratie klopt en draagt actief bij aan een opgeruimde, professionele werkomgeving.

Ook praktische zaken vallen binnen jouw takenpakket. Van het regelen van post en facilitaire zaken tot het soepel laten verlopen van interne communicatie jij zorgt dat alles klopt. Je bent de stille kracht achter de schermen, maar óók degene die ideeën aandraagt en eigenaarschap toont.

Omdat het team compact is, krijg je automatisch een centrale rol. Hier ben je geen radertje in een groot systeem, maar een onmisbare spil in het geheel. En op termijn liggen er volop kansen om je functie uit te breiden, bijvoorbeeld richting coördinatie van het secretariaat of zelfs een meer strategische rol binnen de organisatie.

Jij hebt ervaring in de advocatuur, beschikt over juridische basiskennis en krijgt energie van een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is. Je bent proactief, servicegericht en houdt van structuur. Schakelen tussen verschillende taken, mensen en niveaus gaat jou moeiteloos af. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet altijd het overzicht te bewaren, ook als het druk is. En als de werkdag erop zit, ben je niet te beroerd om aan te schuiven bij een gezellige borrel met het team.

Naast een afwisselende en betekenisvolle functie in een betrokken team, mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt rond de €4.000 tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, met daarbij de mogelijkheid tot een 13e maand. Je krijgt 30 vakantiedagen én een extra YOLO-dag: een vrije dag zonder reden, gewoon omdat het kan.

De werkweek is bespreekbaar: 32, 36 of 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur. Daarbij zijn de werktijden flexibel, bijvoorbeeld starten om 07:00 en om 14:30 je dag afronden is mogelijk. Wel werk je volledig op kantoor, midden in het team, waar je echt onderdeel bent van de dagelijkse dynamiek.

Ook de praktische zaken zijn goed geregeld. Je krijgt een laptop, telefoon en abonnement van de zaak, en kunt gebruikmaken van gratis parkeergelegenheid bij het kantoor.

De sfeer? Informeel en gezellig, met gezamenlijke lunches, borrels en jaarlijks meerdere teamuitjes, van spontane borrels tot geplande evenementen, zoals een buitenlandtrip bij het jubileum. En misschien wel het belangrijkste: je krijgt hier de ruimte om mee te bouwen. Of je nu wilt doorgroeien in je rol, meer verantwoordelijkheid wilt nemen of jezelf op termijn ziet in een coördinerende of zelfs managementfunctie, de mogelijkheden liggen er, als jij ze pakt.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.