Data Coördinator Utrecht • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een medior Data Coördinator. 

• Start: zo spoedig mogelijk
• Eind: 26 februari, met optie tot verlenging
• Inzet: 12-16 uur per week 
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

Opdrachtomschrijving 

Binnen de organisatie wordt jaarlijks gerapporteerd over de MVO-werkzaamheden (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen). Voor deze rapportages worden diverse kaders gevolgd, waaronder die van de overheid en de Europese Commissie. De eerste rapportage is opgesteld over het jaar 2024, gebaseerd op de wetgeving CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Hoewel deze richtlijn niet langer van toepassing is op de organisatie, blijft men vrijwillig jaarlijks rapporteren.

Voor het opstellen van de rapportage is input van verschillende collega’s noodzakelijk. Dit betreft zowel:

• Cijfermatige gegevens (zoals man/vrouwverhouding en energieverbruik).
• Kwalitatieve analyses (zoals verschillen ten opzichte van voorgaande jaren en resultaten van uitgevoerde acties). Om dit proces efficiënt en gestructureerd te laten verlopen, is het opzetten van een dataverzamelingscyclus essentieel. Deze cyclus moet het werk voor alle betrokken collega’s stroomlijnen en ervoor zorgen dat de benodigde gegevens tijdig en volledig beschikbaar zijn.

Het doel van deze opdracht is om:

• Een duidelijke en herhaalbare cyclus/proces te ontwikkelen voor het ophalen van de benodigde MVO-data.
• De data voor het jaar 2025 te verzamelen en beschikbaar te stellen voor de rapportage. Omdat dit dataverzamelingsproces jaarlijks terugkeert, wordt er in de toekomst mogelijk een separaat project opgezet om dit structureel te borgen.

Werkzaamheden

Opzetten van de dataverzamelingscyclus:

• Inlezen in het proces van 2024.
• Het proces beschrijven en verdere informatievoorziening.
• Templates en ‘aanleverroutes’ opzetten (hoe wordt het aangeleverd).
• Het evalueren en proces klaarmaken voor het volgende jaar (na het ophalen van de data).

Ophalen van de data:

• Inlezen in de huidige kaders.
• Collega’s informeren over de benodigde data en deadlines opstellen.
• Templates en ‘aanleverroutes’ klaarzetten en aanleveren bij collega’s.
• Zorgen dat alle informatie aangeleverd is en op de juiste plek wordt opgeslagen.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er of projectondersteuner.
• Ervaring met het opzetten en borgen van processen en/of dataverzamelingscycli.
• Ervaring met het werken met (kwantitatieve en kwalitatieve) data.
• Bekendheid met rapportages op het gebied van MVO / duurzaamheid / CSRD is een sterke pré.
• Ervaring met het opstellen van templates, formats en structuren voor dataverzameling.
• Vaardig in stakeholdermanagement en het tijdig ophalen van informatie bij verschillende collega’s en afdelingen.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001-Certificering: Ja/Nee.