Parttime Medewerker Bedrijfsbureau Alphen aan den Rijn • Antenna

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze ondersteunende organisatorische rol voor 3 dagen per week ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de bedrijfsvoering. Je houdt processen strak op koers en zorgt dat collega’s kunnen rekenen op duidelijke structuur en vlekkeloze ondersteuning.

Wat je zoal doet:

• Je verbindt interne teams en stemt dagelijks werkzaamheden op elkaar af.
• Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, registraties en rapportages.
• Je volgt de voortgang van projecten en helpt bij de praktische organisatie ervan.
• Je hebt contact met externe partijen en handelt vragen of verzoeken professioneel en oplossingsgericht af.
• Je verwerkt facturen en houdt financiële acties rondom projecten op schema.
• Je denkt mee over verbeterpunten en levert gegevens aan voor analyses of rapportages.
• Je springt bij wanneer ondersteuning nodig is bij planning of projectcoördinatie.

In deze functie ben jij degene die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat processen soepel blijven draaien.

Over het bedrijf
Deze internationale dienstverlener richt zich op schadeherstel en herstel na calamiteiten, zoals water-, brand- en stormschade. Met vestigingen door het hele land ondersteunen zij bedrijven, particulieren en verzekeraars bij het beperken van vervolgschade en het herstellen van gebouwen en inventaris. Daarbij combineren zij technische expertise met snelle inzet en betrouwbare service.

Gevraagd

Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op vrijdag. Werktijden zijn van 09.00 - 17.30 uur.

• Je hebt mbo-niveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol
• Je communiceert sterk, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Digitale systemen en administratieve tools zijn voor jou bekend terrein
• Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en pakt zaken proactief op
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig besluiten durft te nemen

Met jouw praktische instelling en organisatietalent maak jij het verschil in een dynamische werkomgeving. Reageer snel als jij jezelf herkent in dit profiel!

Aanbod

• Bruto maandsalaris tussen van max. €3.500 op fulltime basis.
• Extra beloning via een eindejaarsuitkering.
• 26 vrije dagen bij fulltime, met de optie om extra verlofdagen aan te schaffen.
• Pensioen en reiskosten goed geregeld, met een groot werkgeversaandeel.
• Leuke extra’s zoals korting op sport en gezellige activiteiten met collega’s.
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.